Gemensamt datasystem för tillsynsobjekt inom miljö- och hälsoskyddet

Tillsynsdata inom miljö- och hälsoskyddet samlas in på nationell nivå med hjälp av datasystemet KUTI-YHTI. År 2015 slog de centrala ämbetsverken Livsmedelsverket och Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården, Valvira, samman KUTI- och YHTI-anvisningarna och resultatet blev de s.k. VATI-anvisningarna. KUTI- och YHTI-datasystemet ändrades däremot inte.

YHTI-delen av det centraliserade datasystemet gäller hälsoskydds- och tobakstillsynen, som Valvira ger anvisningar om. Respons och frågor om YHTI-systemet kan skickas till adressen yhti@valvira.fi. De vanligaste frågorna om YHTI finns samlade i ett särskilt dokument.

YHTI 1

Det riksomfattande datasystemet för miljö- och hälsoskyddet grundar sig på en modell där varje tillsynsobjekt har definierats utifrån tre element: aktör, verksamhet och verksamhetsställe. YHTI 1-klassificeringen fokuserar på verksamheten, medan aktörerna och verksamhetsställena huvudsakligen klassificeras enligt KUTI-systemet, som gäller tillsynen enligt livsmedelslagen.

I tabellen över YHTI 1-klassificeringen finns separata flikar för tobak och hälsoskydd. Anvisningar om hur aktörer, verksamhetsställen och verksamhet ska registreras i det riksomfattande datasystemet och hur tillsynsobjekt ska klassificeras finns i VATI 1-anvisningen.

En ordlista har sammanställts till stöd för YHTI-klassificeringen (tsk.fi).

YHTI 2

YHTI 2-tillsynsdata innefattar grundläggande uppgifter om åtgärder som vidtagits på ett tillsynsobjekt i enlighet med hälsoskyddslagen och tobakslagen, granskningsuppgifter, provtagningar, mätningar och tillsynspåföljder (se VATI 2-anvisningen).

Systemet erbjuder aktuell information om tillsynsobjekten och missförhållanden som observerats i samband med tillsynen samt myndighetsåtgärder som vidtagits för att avhjälpa situationen och göra verksamheten förenlig med lagen. Via systemet kan man också få information om granskningar som gjorts utanför tillsynsplanen samt den arbetstid som gått åt till att bl.a. förbereda utlåtanden, delta i förhandlingar, ge råd till kunder och kontakta kunder. På så sätt får de centrala ämbetsverken också en bild av hur mycket arbetstid det går åt till andra tillsynsuppgifter än den planmässiga tillsynen.

YHTI 2B / KUTI 2B

Inom 2B-projektet har man tagit fram en tjänst för elektronisk överföring av uppgifter om myndighetsprover från laboratoriesystemen till myndigheternas system. Målet har varit att minska den arbetstid som används till rapportering både hos myndigheterna och vid laboratorierna.

För tillfället kan laboratorierna via den elektroniska tjänsten skicka uppgifter om prover och undersökningsresultat från myndighetsprover tagna i vattendistributionsområden för anläggningar som distribuerar hushållsvatten, badstränder och bassänger samt myndighetsprover tagna i samband med livsmedelstillsynen. Livsmedelsverket och Valvira har tillsammans sammanställt en anvisning om dataöverföring av myndighetsprover, närmare bestämt anvisningen VATI 2 B. Anvisningen riktar sig till laboratorierna. I anvisningen redogörs för kodförteckningarna i anslutning till elektronisk överföring av analysresultat, och därtill ges information om den information och praxis som förutsätts vid överföringen av resultaten.