Apostille eller Grand Legalisation

Dokument legaliseras genom apostille eller Grand Legalisation. Legaliseringen sker alltid i det land där handlingen har utfärdats. Förfarandet används för att intyga att personen som undertecknat handlingen har den ställning som anges i handlingen och att han/hon vid tidpunkten för utfärdandet av handlingen har haft laglig rätt att utfärda ifrågavarande handling.

Apostille eller legalisering kan bestyrka den i examensbeviset undertecknande personens rätt att underteckna handlingen eller notariens rätt att utfärda bestyrkta kopior. Säkerställ att du ber rätt person att utfärda apostille eller utföra en legalisering.

Till exempel Om du vill legalisera en officiellt bestyrkt kopia, ska du be en notarius publicus om apostille eller legalisering. Om du vill legalisera ditt ursprungliga examensbevis, ska du be personen som har undertecknat examensbeviset (t.ex. rektor) om apostille eller legalisering.

Apostille:

Handlingar som utfärdats i ett land som omfattas av Apostillekonventionen, som undertecknades i Haag den 5 oktober 1961, ska legaliseras genom apostille. Mer information om apostille och en lista över anslutna länder finns på engelska på https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille

Grand Legalisation:

Handlingar som utfärdats i ett land som inte omfattas av Apostillekonventionen, som undertecknades i Haag den 5 oktober 1961, ska legaliseras genom ett legaliseringsförfarande. Vid legaliseringsförfarandet legaliserar utrikesministeriet i det utfärdande landet först handlingen och intygar att den utfärdats av rätt myndighet. Därefter legaliserar den behöriga finska representationen i landet handlingen genom att till den bifoga ett intyg över att utrikesministeriets tjänsteman har rätt att utfärda sådana intyg.