Alkoholrapportering

Alla som idkar tillverkning, partiförsäljning eller import av alkoholdrycker och sprit är skyldiga att till Valvira rapportera de alkoholmängder som tillverkats, sålts och/eller importerats samt att registrera produkterna i Valviras produktregister innan de släpps ut på marknaden.

Enligt alkohollagen ska tillståndshavaren på utsatta tider lämna tillsynsmyndigheterna de anmälningar och upplysningar som behövs för tillsynen över försäljningen och verksamheten i övrigt och för bedömning av verksamhetens risker. Rapporteringsskyldigheten gäller alla som tillverkar, idkar partihandel med och importerar alkoholdrycker och sprit. Rapporteringsskyldigheten gäller även sådana innehavare av partitillstånd som ännu inte har inlett sin verksamhet eller som har avbrutit verksamheten.

Valvira och regionförvaltningsverken använder rapporteringsuppgifterna i tillsynen av partiförsäljarna och dem som idkar försäljning inom servering och detaljhandel. Institutet för hälsa och välfärd THL utarbetar riksomfattande alkoholstatistik utifrån de uppgifter som Valvira har sammanställt.

Tillverkaren och importören svarar för kvaliteten på och sammansättningen av de alkoholdrycker som de har överlåtit till konsumtion samt för att produkten, dess etikettering och övriga presentation stämmer överens med gällande stadganden och bestämmelser. Valvira styr och övervakar förverkligandet av tillverkarnas och importörernas ansvar.

Valvira fungerar i Finland som livsmedelstillsynsmyndighet för alkoholdrycker och upprätthåller ett produktregister över alkoholdrycker för att säkerställa produkternas kvalitet och säkerhet. Valvira bedriver även produkttillsyn genom tillsynsbesök och tar prover av produkter som finns på marknaden. Proverna analyseras i laboratorium.

Anmälningsskyldigheter för tillverkare, partiförsäljare och importörer av alkoholdrycker

Tillverkare, partiförsäljare och importörer av alkoholdrycker är skyldiga att göra följande anmälningar till Valvira:

• produktanmälan (produktens tillverkare eller importör)
• tillverkningsanmälan (tillverkaren)
• leveransanmälan/nollanmälan (alla aktörer)
• ekologisk alkohol som importerats från tredje länder (gäller aktörer som ingår i kontrollsystemet för ekologisk produktion)
• importrapport (gäller innehavare av serverings-/detaljförsäljningstillstånd som själva importerar alkoholdrycker)
• lageranmälan gällande druvviner är inte längre nödvändig.

Produktanmälan och primärkontrollanalysintyg

Tillverkare och importörer av produkter (alkoholdrycker och sprit) är skyldiga att registrera de tillverkade eller importerade produkterna i Valviras produktregister innan de släpps ut på marknaden. Dessutom ska ändringar som görs i produkterna anmälas till Valviras register, liksom även avslutad försäljning av produkter.

För nya inhemska produkter och produkter som importerats från tredje länder ska ett primärkontrollanalysintyg sändas till Valvira. Innehållskraven för intyget varierar beroende på produktens ursprung och produktgrupp. Produkten ska analyseras på nytt också om dess sammansättning väsentligt har ändrats.

Primärkontrollintyget ska utfärdas av ett laboratorium som använder ackrediterade analysmetoder för analys av alkoholdrycker. Primärkontrollintyget ska ges på något lättförståeligt språk som talas i en gemenskapsstat. Av primärkontrollintyget ska tydligt framgå vilken dryck intyget hänför sig till. Övriga intyg, till exempel produktspecifikation/certifikat eller annan produktdeklaration som lämnats av dryckestillverkaren, gäller inte som primärkontrollintyg. För sprit krävs inget primärkontrollintyg.

Närmare anvisningar:
Anvisning för partihandel med alkoholdrycker (PDF, 832 kb)
Anvisning för registrering av produkter (PDF, 865 kb)
Godkänd laboratorier (Europeiska komissionen, PDF)

Blanketter:
Produktanmälan (e-tjänst, kräver inloggning)

Rapport över ekologiskt producerade alkoholdrycker importerade från tredje länder

Företaget bör ansluta sig till Valviras kontrollsystem för ekologisk produktion om det tillverkar, importerar eller lagerför ekologiska alkoholer. I fråga om ekologiska alkoholdrycker som importeras från tredje länder ska importören alltid göra en partispecifik anmälan till Valvira senast i det skedet då det medföljande kontrollintyget lämnas in till Tullen.

Närmare anvisningar:
Tillsynen av ekologiskt producerade alkoholdrycker (PDF, 1,7 Mb)
Anvisning för partihandel med alkoholdrycker (PDF, 832 kb)

Blanketter:
Importrapport - ekologiska produkter importerade från tredje länder (pdf)

Importrapport av innehavare av servering- eller detaljförsäljningstillstånd

Innehavare av serverings- eller detaljhandelstillstånd som importerar alkoholdrycker är skyldiga att göra produktanmälningar och rapportera de importerade mängderna i liter till Valvira.

De importerade partierna anmäls på blanketten Importrapport. I rapporten uppges produktens EAN-kod (eller produktkod från produktregistret), importerad mängd i liter samt partiets inköpspris i euro.

Importrapporten ska lämnas till Valvira senast den 18:e dagen i den månad som följer på importen.

Närmare anvisningar:
Rapportering av alkoholdrycker importerade av innehavare av servering- eller detaljförsäljningstillstånd

Blanketter:
Importrapport, alkoholdrycker (pdf)

Anmälningsskyldigheter för tillverkare, partiförsäljare och importörer av sprit och lindrigt denaturerad etanol

Partiförsäljare av sprit och lindrigt denaturerad etanol är skyldiga att göra följande anmälningar till Valvira:

• produktanmälan
• leveransanmälan och
• etylalkoholrapport.

Produktanmälan

Tillverkare och importörer av produkter är skyldiga att registrera de tillverkade eller importerade produkterna i Valviras produktregister innan de släpps ut på marknaden. Dessutom ska ändringar som görs i produkterna anmälas till Valviras register, liksom även indragna produkter.

Närmare anvisningar och blanketter finns ovan under punkten Produktanmälan och primärkontrollanalys ovan.

Leveransanmälan

Leveransanmälan sänds till Valvira före den 18:e varje månad. I anmälan rapporteras försäljningen under föregående månad, alltså ska till exempel försäljningen för maj månad rapporteras före den 18 juni. Även om tillståndshavaren inte har haft någon verksamhet under månaden i fråga ska leveransanmälan ändå göras som en s.k. nollanmälan.

Leveransanmälan görs antingen som en elektronisk leveransanmälan eller som FTP-överföring. Anmälan ska motsvara den postbeskrivning som Valvira har gett. Valvira kan bevilja 15 procents rabatt på tillsynsavgiften för aktörer som sänder in leveransuppgifterna elektroniskt och iakttar den angivna tidsfristen (tillsynsavgiften utgör dock alltid minst samma belopp som grundavgiften på 250 euro).

Närmare anvisningar och blanketter finns ovan under punkten Leveransanmälan.

Etylalkoholrapport

Valvira sänder en gång per år in uppgifter till EU om tillverkning och försäljning av etylalkohol enligt användningsändamål. För dessa uppgifter behövs förutom leveransanmälningarna även de uppgifter som anges i etylalkoholrapporten. Uppgifterna ska lämnas till Valvira före den 31 januari.

Närmare anvisningar:
Rapportering av etylalkoholuppgifter (pdf)

Blanketter:
Etylalkoholrapport (pdf)