
Alkoholielinkeinorekisteri Allu
Alkoholielinkeinorekisteri pääsisältö 18.4. alkaen
Valvira ja aluehallintovirastot ylläpitävät alkoholielinkeinorekisteri Allua, jonne tallennetaan tiedot alkoholielinkeinojen toimijoista, alkoholiluvista sekä alkoholituotteista, niiden valmistuksesta ja raportoinneista. Allu uudistui huhtikuussa 2023.
Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi
Aiemmin alkoholilupia haettiin paperi- tai pdf-lomakkeilla. Uudessa järjestelmässä voit hakea alkoholiluvat ja tehdä niihin liittyvät ilmoitukset sähköisessä asioinnissa paperilomakkeiden täyttämisen sijaan.
Voit tehdä Allun sähköisessä asioinnissa lupahakemuksen tai ilmoituksen, joka liittyy alkoholin anniskeluun, vähittäismyyntiin, valmistukseen, tukkumyyntiin, teolliseen käyttöön, maahantuontiin, maastavientiin tai ulkomaanliikenteen myyntiin. Hakemus tai ilmoitus ohjautuu automaattisesti oikealle aluehallintovirastolle tai Valviralle käsiteltäväksi.
Allun sähköinen asiointi -nosto
Allun sähköinen asiointi
- Sähköinen asiointi vaatii tunnistautumisen.
- Alkoholielinkeinorekisterin sähköinen asiointi vaatii Suomi.fi-tunnistautumisen. Jos olet yrityksen nimenkirjoittaja, voit tunnistautua Alluun esimerkiksi pankkitunnuksillasi. Jotta muut toimijat voivat käyttää Allua, täytyy heille antaa Suomi.fi-valtuudet yrityksesi asioiden hoitamiseen. Ohjeet asiointivaltuuden ja edustamisvaltuuden antamiseen löydät Suomi.fi-verkkosivulta.
- Allun sähköisessä asioinnissa voi asioida tällä hetkellä vain sellaisen tahon puolesta, jonka tiedot löytyvät Virrestä tai yhdistysrekisteristä. Muiden toimijoiden käytössä asiointi tapahtuu väliaikaisesti PDF-lomakkeilla. Kirjautumismahdollisuutta muille tahoille edistetään.
- Tutustu Allun etusivun yläreunasta löytyviin sähköisen asioinnin ohjeisiin. Valitse sitten sopiva lomake ja etene lomakkeen ohjeiden mukaisesti.
Usein kysyttyä Allusta
-
Tutustu Allun ohjevideoihin:
Näin teet anniskelulupahakemuksen
Näin teet hakemuksen vähittäismyynnistä
Näin teet hakemuksen alkoholin tukkumyynnistä
-
Vain yrityksen nimenkirjoittajat, joilla on oikeus yksin edustaa yritystä, voivat käyttää uuden alkoholielinkeinorekisterin sähköistä asiointia ilman valtuuksia. Nimenkirjoittajien täytyy siis antaa asiointivaltuudet henkilöille tai muille yrityksille, jotka tekevät heidän yrityksensä puolesta tuoteilmoituksia, raportoivat myyntitietoja tai hakevat lupia. Vaihtoehtoisesti esim. tilitoimisto voi pyytää valtuuksia suomi.fi:ssä asiakkaalta. Ohjeet valtuuksien pyytämiseen organisaationa (suomi.fi).
Suomi.fi-sivustolta löydät ohjeet, miten nimenkirjoittaja antaa asiointivaltuuden henkilölle tai esimerkiksi tilitoimistolle. Huomioithan, että tilitoimiston on vielä annettava omalle henkilökunnalleen edustamisvaltuus (suomi.fi).
Kun annat tai pyydät valtuuksia, huomioi seuraavat asiat:- Valitse valtuustyypiksi ”asiointivaltuus”.
- Valitse valtuustyypiksi ”asiointivaltuus”, jos valtuuden osapuoli on henkilö tai toinen yritys (esim. tilitoimisto tai yritys, jonka puolesta haluat asioida), jolle haluat valtuuden. Älä valitse Valviraa osapuoleksi.
- Valitse valtuusasiaksi ”Alkoholielinkeinon lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa tai pyytää luvan tehdä yrityksen puolesta sekä alkoholilupien hakemista että tietojen raportointia. Valitse sen sijaan ”Alkoholielinkeinon viranomaisilmoitusten tekeminen”, jos haluat antaa oikeuden tehdä vain tietojen raportointia. Älä valitse muita valtuuksia, vaan jompikumpi näistä.
- Huomioithan, että jos asiointivaltuus on annettu yritykselle, on toisen yrityksen vielä annettava koko omalle henkilökunnalleen edustamisvaltuus mukaanlukien nimenkirjoittaja.
- Tunnistautumisen jälkeen näet Allun etusivulla kaikki yritykset, joissa valtuudet on käytettävissäsi. Näet etusivulla myös ne yritykset, joilla ei vielä ole lupaa rekisterissä. Näin mahdollistetaan yritykselle uuden luvan hakeminen. Jos et näe yritystä etusivulla, olethan yhteydessä suomi.fi organisaatioasiakaspalveluun.
Lisätietoa valtuuksien hakemisesta löydät Suomi.fi-verkkosivuilta ja Suomi.fi-asiakaspalvelusta. Ota myös Suomi.fi-viestit käyttöön, jotta saat sähköpostiisi ilmoituksen Alluun tulleista viesteistä. Ohjeet Suomi.fi-viestien käyttöönottoon löydät Suomi.fi-sivustolta.
Lue aiheesta lisää:
Mikä on Suomi.fi-valtuudet? (suomi.fi)
Valtuuksien antaminen organisaationa (suomi.fi)
Näin organisaation edustaja antaa valtuuksia yksin (suomi.fi)
Suomi.fi-viestien käyttöönotto (suomi.fi)
Suomi.fi neuvonta ja asiakaspalvelu (suomi.fi) -
Tutustu pikaohjeeseen, joka kertoo, kuinka alkoholielinkeinorekisterin rajapinta toimii (pdf).
-
Hakemusta käsittelevä viranomainen ja käsittelijä näkyvät asioinnin etusivun käsittelyosiossa.
-
Hakemuksen käsittelyn tila näkyy etusivun käsittelyosiossa. Kun hakemus on käsitelty, voit lukea saamasi päätöksen päätösosiossa.
-
Päätöksestä lähtee tieto Suomi.fi-viestien kautta joko sähköisesti, jos yritys on ottanut käyttöön sähköisen tiedoksiannon Suomi.fi:ssä, tai paperikirjeen muodossa, jos sähköistä tiedoksiantoa ei ole otettu käyttöön. Lisäksi hakemuksen käsittelyprosessin tilan näkee reaaliaikaisesti myös Allussa.
Ajankohtaista
Uusi alkoholielinkeinorekisteri Allu on otettu onnistuneesti käyttöön (valvira.fi)
Alkoholielinkeinorekisteri on pian täällä – mitä sinun tulisi tietää ennen käyttöönottoa? (valvira.fi)
Uuden alkoholielinkeinorekisterin käyttöönotto lähestyy (valvira.fi)
Varaudu alkoholielinkeinorekisterin uudistukseen hakemalla Suomi.fi-valtuudet (valvira.fi)
Alkoholielinkeinorekisteri uudistuu – hoida alkoholiluvat ja -ilmoitukset kuntoon ajallaan (valvira.fi)
Allu uudistuu – tutustu etukäteen uuteen rajapintatoimintoon! (pdf)
Yhteyshenkilöt
Yleiset kysymykset alkoholielinkeinorekisteriin liittyen: alkoholi(at)valvira.fi
Tekniset kysymykset alkoholielinkeinorekisteriin liittyen: allu(at)valvira.fi
Lomakelinkit
Anniskelu- ja vähittäismyyntiluvan haltijan ilmoitus maahantuonnista (suomi.fi)
Väkiviinan maahantuonti-, valmistus- ja tukkumyyntilupa (suomi.fi)
Teollisuus- ja keittiöalkoholin käyttölupa (suomi.fi)
Alkoholielinkeinon harjoittamiseen liittyvä raportointi (suomi.fi)
Alkoholijuomien valmistus ja tukkumyyntilupa (suomi.fi)
Ilmoitus alkoholijuomien myynnistä kansainvälisessä liikenteessä (suomi.fi)
Lievästi denaturoidun väkiviinan myynti-ilmoitus (suomi.fi)