Tietopyynnöt ja Valvirassa olevat tiedot
Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä asiakirjajulkisuuskuvaus sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti.
Valvira on tiedonhallintayksikkö. Tämän asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemisessä Valviralle. Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan, missä laajuudessa Valvira käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Pääosin Valviran asiakirjat ovat julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Tietojen käyttötarkoitus
Adoptiolautakunnan asiankäsittelyssä syntyvien tietojen tietovaranto metatietoineen. Asianhallinnan keskeinen tehtävä on tuottaa asioiden ja asiakirjojen hallintaan ja elinkaaren eri vaiheisiin liittyvät palvelut, joiden avulla voidaan tukea sähköisiä toimintaprosesseja ja sähköistä asiakirjojen käsittelyä.
Tiedot tietovarannossa
Adoptiopalvelunantajan tiedot
Adoptiopalvelunantajan toimiluvan tiedot
Adoptiolautakunnan lausunnot adoptiotoimintaan liittyvistä asioista
Tiedot adoptiolautakunnan kansainvälisestä yhteistyöstä
Tietojen käyttötarkoitus
Alkoholielinkeinorekisteri on alkoholihallinnon ja alkoholielinkeinon valvonnan keskeisin työväline. Alkoholielinkeinorekisteriin tallennetaan tiedot alkoholielinkeinojen toimijoista, alkoholiluvista, alkoholitoimituksista ja alkoholituotteista sekä luvanhaltijoiden raportoinnista. Tietojärjestelmien avulla tuotetaan viralliset alkoholitilastot ja alkoholiasioita koskevat tieto-, rekisteri- ja viestintäpalvelut.
Tiedot tietovarannossa
Lupatiedot
- Lupatyypit
- Voimassaoloajat
- Anniskelulupien jatkoajat
- Toimipaikkatiedot (osoite)
- Anniskelulupien asiakaspaikkamäärät
Tiedot luvanhaltijoista
- Luvanhaltijan perustiedot (y-tunnus, yrityksen nimi)
Tuotetiedot
- Tuotteen valmistaja, valmistuttaja, maahantuoja -tiedot
- Tuoteryhmä
- GTIN-koodit
Luvanhaltijan ilmoitukset
- Toimitusilmoituksista kerätty koostetilasto (myynnistä)
- Alkoholin myyntimäärien summatiedot
- Anniskeluravintoloiden henkilökuntien yhteismäärät
- Valmistusmäärät summina
Alkoholiasioiden asianhallintatiedot
- Alkoholielinkeinon toimijoiden vireillepanemat asiahallinnan vireilletulotiedot
- Asiatason metatiedot (käsittelijä ja vireilletulopäivä, drno)
- Asian käsittelytiedot
Ohjeistus
- Ohjeet alkoholielinkeinon toimijoille
Tietojen käyttötarkoitus
Raskauden keskeyttämis- ja steriloimisasioiden lautakunnan asiankäsittelyssä syntyvien tietojen tietovaranto metatietoineen. Asianhallinnan keskeinen tehtävä on tuottaa asioiden ja asiakirjojen hallintaan ja elinkaaren eri vaiheisiin liittyvät palvelut, joiden avulla voidaan tukea sähköisiä toimintaprosesseja ja sähköistä asiakirjojen käsittelyä.
Tiedot tietovarannossa
Tilastotietoja raskauden keskeyttämisen ja steriloimisen syystä ja lukumääristä (toimitetaan THL:lle)
Tietojen käyttötarkoitus
Ammattihenkilölautakunnan asiankäsittelyssä syntyvien tietojen tietovaranto metatietoineen.
Tiedot tietovarannossa
Valvontalautakunnan kokoonpano
- Lautakunnan jäsenten arvot, etu- ja sukunimet
- Esittelijöiden arvot, etu ja sukunimet
Tiedot valvontalautakunnassa käsitellyistä asioista
- Tiedot ammattihenkilöistä, joiden tietoja on käsitelty valvontalautakunnassa (koko nimi, syntymävuosi, ammattioikeudet)
Pöytäkirjat
- Ammattihenkilöön kohdistuvat seuraamukset
Tietojen käyttötarkoitus
Tietovaranto, johon valmistaja on ilmoittanut tuotantokäyttöön otettavasta asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Valvira valvoo sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn tarkoitettujen tietojärjestelmien olennaisten vaatimusten toteutumista.
Tiedot tietovarannossa
Tiedot asiakas- ja potilastietojärjestelmistä
- Rekisteröintitiedot
- Valmistajan ja ilmoittajan tiedot
- Tietojärjestelmän tiedot
- Tiedot järjestelmän vaatimustenmukaisuudesta
Tietojen käyttötarkoitus
Tietovaranto, joka koostuu sosiaalihuollon ammattihenkilöistä ja heidän voimassa olevista ammattioikeustiedoistaan. Valvira pitää rekisteriä valvontatehtävien hoitamiseksi.
Tiedot tietovarannossa
Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden ammattioikeustiedot
- Tietoa ammattioikeuksista
- Koulutustiedot
- Ammattioikeuden valvontatiedot
- Rekisteröintinumero
Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden henkilötiedot
Tietojen käyttötarkoitus
Tietovaranto, joka koostuu terveydenhuollon ammattihenkilöistä ja heidän voimassa olevista ammattioikeustiedoistaan. Valvira ylläpitää rekisteriä keskusrekisteriä valvontatehtävien hoitamiseksi
Tiedot tietovarannossa
Terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattioikeustiedot
- Tietoa ammattioikeuksista
- Koulutustiedot
- Ammattioikeuden valvontatiedot
- Rekisteröintinumero
Terveydenhuollon ammattihenkilöiden henkilötiedot
Tietojen käyttötarkoitus
Tietovaranto, joka sisältää terveydensuojelulain mukaiset osaamistestaustiedot. Kaikkien työntekijöiden, joiden työtehtävät voivat vaikuttaa vesilaitoksen jakaman talousveden tai uimahallin ja kylpylän allasveden laatuun, pitää osoittaa talous- tai allasvesihygieeninen osaaminen suorittamalla Valviran ylläpitämä osaamistesti.
Tiedot tietovarannossa
Tiedot testaajista
- Testaajien henkilötiedot
- Testaajien organisaatio
Tiedot testatuista
- Testattujen henkilötiedot
- Testatun testin tulos
- Testatun vesityökortin voimassaolo
Tietojen käyttötarkoitus
Valvira pitää yhdessä kuntien kanssa tupakkatoimialan lupahallintoa sekä valvontaa varten tupakkatuotteiden ja nikotiininesteiden vähittäismyyntilupien ja tukkumyynti-ilmoitusten rekisteriä.
Tiedot tietovarannossa
Hakijan ja ilmoittajan tiedot
- Tiedot elinkeinonharjoittajista, joille on myönnetty vähittäismyyntilupa tai jotka ovat hakeneet lupaa
- Tiedot elinkeinonharjoittajista, jotka ovat tehneet ilmoituksen tukkumyynnistä tai joiden ilmoitus on käsitelty
Lupa- ja ilmoitustiedot
- Tietoa toiminnasta ja myyntipaikoista
Luvan myöntäjä tai ilmoituksen käsittelijä sekä lupaharkinnasta tai käsittelystä vastaava viranomainen
Tietojen käyttötarkoitus
Tukijan asiankäsittelyssä syntyvien tietojen tietovaranto metatietoineen. Asianhallinnan keskeinen tehtävä on tuottaa asioiden ja asiakirjojen hallintaan ja elinkaaren eri vaiheisiin liittyvät palvelut, joiden avulla voidaan tukea sähköisiä toimintaprosesseja ja sähköistä asiakirjojen käsittelyä Tukijan tehtävien osalta, jotka ovat mm. lausuntojen antaminen kliinisistä lääketutkimuksista, biopankkihakemuksista ja alueellisten eettisten toimikuntien kielteisistä lausunnoista sekä toimia lääketieteellisten tutkimuseettisten kysymysten asiantuntijana.
Tiedot tietovarannossa
Tietoja lääketutkimuksista
- Tutkimuksen vireilletulo Tukijan käsittelyyn tutkimuskooditasolla
- Vireillepanijan nimi tai yritys
Tiedot biopankin perustamiseen liittyvistä suunnitelmista
- Biopankin nimi
- Biopankin perustamiseen liittyvä lausuntopyynnöt
- Lausuntopyynnön vireillepanija
Tiedot Valtakunnallisen lääketieteellisen tutkimuseettisen toimikunnan hallinnosta
- Tukijan kokousten pöytäkirjat
Tietojen käyttötarkoitus
Valviran asiankäsittelyssä syntyvien tietojen tietovaranto metatietoineen. Asianhallinnan keskeinen tehtävä on tuottaa asioiden ja asiakirjojen hallintaan ja elinkaaren eri vaiheisiin liittyvät palvelut, joiden avulla voidaan tukea sähköisiä toimintaprosesseja ja sähköistä asiakirjojen käsittelyä.
Tietoaineistot tietovarannossa
Valviran tulosohjaukseen liittyvät tiedot
- Valviran tulossopimukseen liittyvät tiedot
- Valviran toimintasuunnitelmaan ja -kertomukseen liittyvät tiedot
Säädösvalmisteluun liittyvät tiedot
- Lausunnot
- Kuulemiset
- Lakialoitteet
Valviran sisäinen ohjaus
- Valviran työjärjestykseen liittyvät tiedot
- Valviran sisäiset määräyksen ja ohjeet
Valviran taloushallintoon liittyvät asiat
- Valviran taloussääntöön liittyvät tiedot
- Valviran talouden suunnitteluun ja ohjaamiseen liittyvät tiedot
- Valviran talouden seurantaan ja raportointiin liittyvät tiedot
- Kirjanpito
- Tilinpäätös
- Hankintapäätökset
Tiedot Valviran osallistumisesta työryhmiin, lautakuntiin ja projekteihin
- Työryhmien, lautakuntien ja projektien nimet
- Toimikaudet
- Osallistujat
Tiedot Valviran hankkeista ja projekteista
- Hankkeiden ja projektien organisaatio
- Lopputuote
Valviran toiminnan organisointia koskevat tiedot
- Valviran organisaatiotiedot osastoittain ja ryhmittäin
- Valviran toiminnan kehittämiseen liittyvät tiedot
- Valviran toiminnan tarkastuksiin liittyvät tiedot ja tarkastuskertomukset
- Valviran johtoryhmätyöskentelyyn liittyvät tiedot
- Tiedot Valviran omista asiantuntijaryhmistä
Yleiset viranomaistoimintaan liittyvät lausunnot ja aloitteet
Valviralle virheellisesti tulleet asiat ja niiden siirrot
Henkilöstöasioiden järjestämiseen ja ohjaukseen liittyvät tiedot
Tuomioistuinkäsittelyyn liittyvät tiedot
Sosiaali- ja terveydenhuollon lupa- ja valvontatiedot
- Ohjeistukset
- Valvontaohjelmiin liittyvät tiedot
- Valviran lausunnot sosiaali- ja terveydenhuollon asioissa
- Yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon lupiin liittyvät tiedot
- Valvonnan tiedot
- Luvat toimia raskaudenkeskeyttämissairaalana
- Lupa hedelmöityshoidon antamiseen
Biopankkien tiedot vuoteen 2020 asti
Terveydenhuollon laitteisiin ja tarvikkeisiin liittyvät tiedot 2009-2019
Terveydenhuollon tietojärjestelmien rekisteröintiin ja valvontaan liittyvät tiedot
Toisiolain mukaisten käyttöympäristöjen rekisteröintiin ja valvontaan liittyvät tiedot
Terveydensuojeluun liittyvät asiat
- Terveydensuojelun ohjaukseen liittyvät tiedot
- Terveydensuojelun valvontaan liittyvät tiedot
- Vesihygienian osaamistestaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot
Tupakkalain mukaisen toiminnan tiedot
- Tupakkalain mukaisen ohjauksen tiedot
- Tupakkalain mukaisen valvonnan tiedot
- Tupakkalain mukaisten testauslaboratorioiden hyväksymiseen liittyvät tiedot
Ympäristöterveydenhuollon valvontaohjelmat
Geenitekniikka-asioiden ohjaus ja valvonta vuoteen 2020 asti
Valviran tiedonhallinta
- Tiedonhallinnan suunnitteluun liittyvät tiedot
- Tiedonohjaussuunnitelma ja arkistoluettelot
- Tietopyyntöihin liittyvät tiedot
- Tilastotiedot Valviran toiminnasta
Valviran viestintään liittyvät tiedot
- Viestinnän suunnitteluun liittyvät tiedot
- Valviran viestintään liittyvät tiedot
- Valviran julkaisut
- Tiedot Valviran järjestämistä tapahtumista
Alkoholielinkeinon ohjaukseen ja valvontaan liittyvät asiakirjat
Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden nimikesuojauksiin, laillistuksiin, määräaikaisiin lupiin ja muihin hakemusasioihin liittyvät tiedot
- Psykoterapiakoulutukseen liittyvät asiantuntija-arviot
Asiakkaiden ja sidosryhmien tiedot
Tietojen käyttötarkoitus
Valviran raportointijärjestelmään tuodaan tietoja johtamisen, raportoinnin ja suunnitelmaperusteisen valvonnan tarpeisiin sekä luodaan raportteja.
Tiedot tietovarannossa
Raportointisovelluksia, joissa on Terhikki-rekisterin ja Suosikki-rekisterin tietoja
- Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöitä koskevaa tietoa
Raportointisovelluksia, joissa on Valviran asianhallinnan tiedot
- Valviran asianhallintatietoa
Raportointisovelluksia, joissa on alkoholielinkeinorekisterin tietoja
- Alkoholiasianhallinnan dataa ja alkoholin myyntitietoa
Tietojen käyttötarkoitus
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto ja aluehallintovirastot pitävät yhdessä valtakunnallista tietojärjestelmää yksityisestä terveydenhuollosta annetussa laissa (152/1990) ja yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta annetussa laissa (922/2011) tarkoitettujen lupa- ja ilmoitusasioiden käsittelyä sekä toiminnan valvontaa ja tilastointia varten.
Tiedot tietovarannossa
Tiedot yksityisistä sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajista
- Yhteys- ja vastuuhenkilöiden perus- ja yhteystiedot
- Yrityksen tiedot
- Toimipaikkojen tiedot
- Palvelutiedot
Tiedot yksityisistä sosiaali- ja terveyspalvelujen itsenäisistä ammatinharjoittajista
- Yhteys- ja vastuuhenkilöiden perus- ja yhteystiedot
- Yrityksen tiedot
- Toimipaikkojen tiedot
- Palvelutiedot
Tietojen käyttötarkoitus
Kuntien ympäristöterveydenhuollon tietojärjestelmä, jossa on suunnitellut ja suoritetut valvontatoimenpiteet, muut valvontatiedot sekä valvontatutkimustulokset. Suunnitelmallisen valvonnan tietojen keruun ja raportoinnin väline.
Tiedot tietovarannossa
Tupakkalain ja terveydensuojelulain perusteella:
Kohdetiedot
- Toimipaikan tiedot
- Toimijan yhteystiedot
Valvontatiedot
- Toimenpidetiedot
- Tiedot tarkastuksen /valvonnan tehneestä virkamiehestä
Valvontatutkimustulokset
Näyte- ja mittaustiedot
Tiedonhallintalaki 28 § 906/2019 (finlex.fi)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 (finlex.fi)