Omavalvontasuunnitelma

Tupakkatuotteita, tupakan vastikkeita, tupakointivälineitä, sähkösavukkeita tai nikotiininesteitä myyvän elinkeinonharjoittajan on kustannuksellaan laadittava ja toteutettava omavalvontasuunnitelma.

Omavalvontasuunnitelmassa on esitettävä muun muassa se, miten varmistetaan, että

• ikärajatuotteita ei luovuteta alle 18-vuotiaalle,
• myynnissä olevista tuotteista on tehty tupakkalain mukaiset ilmoitukset ja että
• myynnissä olevien tuotteiden vähittäismyyntipakkaukset ovat tupakkalain mukaisia

Elinkeinonharjoittaja voi laatia omavalvontasuunnitelman itse tai käyttää Valviran laatimaa omavalvontasuunnitelmamallia täydennettynä tarpeellisilla tiedoilla.

Sosiaali- ja terveysministeriö on antanut asetuksen tupakkatuotteiden ja tupakointivälineiden myynnistä. Asetuksen mukaan tupakkalain soveltamisalaan kuuluvia tuotteita myyvän elinkeinonharjoittajan on nimettävä vähintään yksi omavalvonnan vastuuhenkilö, joka huolehtii omavalvontasuunnitelmaan liittyvien tehtävien käytännön toteuttamisesta. Asetuksen mukaan myyntipaikan omavalvontasuunnitelmassa on oltava tieto omavalvonnan vastuuhenkilöstä sekä luettelo tuoteryhmistä, joita omavalvonta koskee. Omavalvontasuunnitelmassa tulee olla kuvaus siitä, miten varmistetaan, että tuotteista on tehty tupakkalaissa säädetyt ilmoitukset ja että tuotteiden vähittäismyyntipakkaukset ovat tupakkalaissa säädettyjen vaatimusten mukaisia. Omavalvontasuunnitelma on päivitettävä tarvittaessa.

Omavalvontasuunnitelmaan on tehtävä seuraavat kirjaukset:

1. toteutetut uusien työntekijöiden perehdytykset;
2. ikätarkastuksiin liittyvät myynnin ongelmatilanteet sekä välitysepäilyt;
3. ongelmatilanteiden ja viranomaisten tarkastusten vuoksi toteutetut toimenpiteet.

Anniskelu- tai henkilöstöravintolassa ja muussa vastaavassa myyntipaikassa, jossa asioi vain poikkeuksellisesti alle 18-vuotiaita, edellä mainitut kirjaukset saadaan toteuttaa kirjaamalla omavalvontasuunnitelmaan yhteenveto vuoden aikana tehdyistä havainnoista.

Omavalvontasuunnitelma voidaan laatia myös sähköiseen muotoon ja se voidaan yhdistää osaksi elintarvikehuoneiston muita omavalvontasuunnitelmia. Omavalvontasuunnitelma on pidettävä yhtenä kokonaisuutena myyntipaikan työntekijöiden saatavilla.

Kirjaukset on säilytettävä kuluvan kalenterivuoden ja sitä seuraavan kahden kalenterivuoden ajan.

Täytettävä tupakan vähittäismyynnin omavalvontasuunnitelman malli (täytettävä pdf).