Usein kysyttyä

Minne lähetän hakemukset ja ilmoitukset?
Kahden tai useamman aluehallintoviraston alueella toimivalle palvelujen tuottajalle luvan myöntää Valvira. Yhden aluehallintoviraston alueella toimivalle palvelujen tuottajalle luvan myöntää aluehallintovirasto.

Kaikki itsenäisen ammatinharjoittajan (IAH) aloitus-, muutos- ja lopetusilmoitukset toimitetaan päätoimialueen aluehallintovirastolle. Aluehallintovirastojen yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.avi.fi.

Valviraan toimitettavat asiakirjat lähetetään kirjaamoon, PL 43, 00521 Helsinki.

Mitkä ovat sellaisia muutoksia, jotka vaativat luvan muutoksen hakemista?
Toiminnan olennaiseen muuttamiseen on saatava lupaviranomaisen lupa. Olennaisia muutoksia ovat muun muassa
- palvelujen antaminen uudessa toimipaikassa (esim. muutto uusiin tiloihin tai käyntiosoitteen muutos)
- toimitilojen olennainen muutos
- toiminnan laajentuminen uusille palvelualoille
- terveydenhuollon palveluista vastaavan johtajan vaihtuminen

Mitä ovat ilmoitusasiat?
Lupaviranomaiselle on ilmoitettava kirjallisesti muun muassa seuraavista muutoksista
- potilasasiamiehen vaihtuminen
- palvelualojen pysyväisluonteinen väheneminen
- palvelujen tuottajan kotikunnan vaihtuminen
- toimipaikan nimenmuutos

Yrityksen Y-tunnus vaihtuu. Mitä se tarkoittaa lupahallinnossa?
Y-tunnuksen vaihtuessa palvelujen tuottajan on haettava uutta lupaa, koska luvat myönnetään Y-tunnuskohtaisesti.

Saako Valvira tiedon toiminnan loppumisesta maistraatista tai verohallinnolta?
Maistraatti tai verohallinto ei ilmoita Valviralle toiminnan loppumisesta. Palvelujen tuottajan on ilmoitettava Valviralle toimipaikan tai koko toiminnan lopettamisesta. Lopettamisilmoituksessa on annettava selvitys potilasasiakirjojen säilyttämisestä toiminnan päätyttyä.

Onko potilasasiamiehelle kelpoisuusvaatimuksia?
Potilasasiamiehelle ei ole lainsäädännössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Lupahallinnossa on kuitenkin katsottu, että palvelujen tuottajan toimitusjohtajan ja terveydenhuollon palveluista vastaavan johtajan roolit voivat olla ristiriidassa potilasasiamieheltä vaadittavan puolueettomuuden kanssa.

Mitkä asiat vaikuttavat hakemuksen käsittelyaikaan?
Sähköinen asiointi nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Käsittelyaikaan vaikuttavat muun muassa hakemuksen laajuus (kuten toimipaikkojen lukumäärä), kuinka hyvin lomakkeilla kysytyt tiedot on täytetty ja onko kaikki tarvittavat asiakirjat toimitettu hakemuksen mukana. Siitä lähtien kun kaikki tarvittavat tiedot ovat käytössä, käsittelyaika on keskimäärin noin viikko.