Hakemusohjeet lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelijaoikeuksien hakemiseen

Suomessa kouluttautuneet

Yliopisto ilmoittaa valmistuneet suoraan Valviraan, eikä opiskelijan tarvitse itse täyttää hakemusta. Hakemukset pyritään käsittelemään noin viikon kuluessa.

Opiskelijat saavat maksuttoman rekisteröintitodistuksen Väestötietojärjestelmän mukaiseen osoitteeseen Valvirasta rekisteröinnin jälkeen. Ajantasaiset opiskelijaoikeustiedot ovat nähtävissä JulkiTerhikki-palvelussa.

Rekisteriin merkitsemisen yhteydessä opiskelijat saavat rekisteröintinumeron ja lisäksi lääketieteen- ja hammaslääketieteen opiskelijat saavat yksilöintitunnuksen (entinen sairausvakuutusnumero), jota on käytettävä lääkemääräyksissä sekä muissa Kelan toimeenpanemiin etuuksiin liittyvissä asiakirjoissa. Samaa yksilöintitunnusta käytetään myös valmistumisen jälkeen.

Suomalaisessa oppilaitoksessa opiskelevilla on oikeus toimia tilapäisesti ammatissa, kun vaadittavat opinnot on suoritettu. Sähköisen reseptin käyttämiseen vaaditaan, että opiskelija on merkitty terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin, Terhikkiin.

Ulkomailla kouluttautuneet

Hakemuksen lähtökohtainen vähimmäiskäsittelyaika on 30 arkipäivää kaikkien tarvittavien asiakirjojen saapumisesta. Hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Yhteydenotot hidastavat huomattavasti hakemusten käsittelyä. Hakijan tarve päästä töihin nopeasti ei vaikuta hakemusten käsittelyjärjestykseen. Jos potilasturvallisuus vaarantuu, tulee kyseisestä terveydenhuollon toimintayksiköstä olla yhteydessä ryhmäpäällikkö Maarit Mikkoseen (etunimi.sukunimi@valvira.fi) Yhteydenotossa tulee kertoa konkreettisesti, minkä riskin potilasturvallisuudelle käsittelyajan noudattaminen aiheuttaa.

Kun rekisteröinti on valmis, rekisteröintitodistus ja yksilöintitunnus sekä rekisteröintinumero postitetaan hakijalle. Rekisteröintitodistus annetaan suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku postitetaan erillisenä lähetyksenä. Maksu määräytyy kulloinkin voimassa olevan maksuasetuksen mukaan.

Voimassa olevat maksut (valvira.fi)

Tilapäinen työskentely on mahdollista vasta rekisteröinnin jälkeen.

Oikeus myönnetään määräaikaisena, jonka jälkeen samaa aiemmin myönnettyä oikeutta on mahdollista opintojen jatkuessa jatkaa ilmoituksella. Ks. Aiemmin myönnetyn opiskelijaoikeuden jatkaminen.

Hakemusohje

Opiskelijarekisteröinnin hakemuslomake (pdf)

Hakemuksen liitteet:

1.    Jäljennös passista tai vastaavasta viranomaisen myöntämästä asiakirjasta, josta voidaan todeta henkilöllisyys ja kansalaisuus.
2.    Opintosuoritusote suoritetuista opinnoista alkuperäisenä tai jäljennöksenä
3.    Mikäli Valviran hakemuslomaketta ei ole käytetty, on hakemukseen liitettävä yliopiston virallinen vahvistus siitä, että suoritetut opinnot vastaavat 4. vuoden/5. vuoden opintoja. Vahvistuksen tulee sisältää tarkat tiedot opintojen aloittamisajankohdasta sekä päivämäärä, jolloin opinnot ovat kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritettu. Vahvistuksessa tulee olla myös arvioitu valmistumispäivä. Lisäksi vahvistuksessa tulee olla täydelliset yhteystiedot yliopistoon. Valvira tarkistaa hakijan opiskeluoikeuden edellä mainituista yhteystiedoista ja sen vuoksi yhteystietoja voi ilmoittaa useita, jotta tarkastaminen onnistuu myös loma-aikoina.

Hakemukseen on liitettävä tarvittaessa suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset asiakirjoista. Käännösten on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän tekemiä.

Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Huomaathan, että Valvira ei palauta asiakirjoja eikä Valvirassa kopioida asiakirjoja.

Voit saattaa hakemuksesi vireille toimittamalla pelkät jäljennökset hakemuksen liiteasiakirjoista. Valvira voi kuitenkin myöhemmin vaatia toimittamaan virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset edellä mainituista hakemuksen liiteasiakirjoista.

Jos Valvira pyytää virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä, niitä antaa julkinen notaari Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa, taikka Suomen edustusto ulkomailla. Myös ulkomaisen viranomaisen antamat Apostillella varustetut jäljennökset hyväksytään. Jäljennökset tulee toimittaa julkisen notaarin tai edustuston alkuperäisellä leimalla ja allekirjoituksella.

Lisätietoja julkisesta notaarista (Digi-ja väestötietovirasto)

Lisätietoja auktorisoiduista kääntäjistä (OPH)

Aiemmin myönnetyn saman opiskelijaoikeuden jatkaminen

Jos haluat hakea jatkoa sinulle aiemmin myönnettyyn opiskelijaoikeuteen (lääketiede 4 tai 5 vuotta / hammaslääketiede), ilmoita asiasta sähköpostilla Valviraan (kirjaamo(at)valvira.fi). Jos sinulla on 4. vuoden oikeus ja haluat hakea 5. vuoden oikeutta, sinun tulee tehdä uusi hakemus (ks. ohje yläpuolella).
1.    Otsikoi sähköposti seuraavasti: ”Ilmoitus opiskelijaoikeuden jatkamisesta sukunimesi etunimesi”.
2.    Ilmoita sähköpostissa koko nimesi ja syntymäaikasi.
3.    Liitä sähköpostiin yliopiston vahvistus opintojesi jatkumisesta sekä arvioidusta valmistumispäivämäärästä. Yliopiston vahvistuksessa tulee olla yliopiston edustajan allekirjoitus tai yliopisto voi toimittaa vahvistuksen suoraan sähköpostilla Valviraan. Yliopiston vahvistuksessa tulee olla koko nimesi ja syntymäaikasi yksilöintiä varten.

Rekisteröinnin jatko myönnetään maksutta ja sinulle lähetetään rekisteröintitodistus, kun oikeutta on jatkettu. Oikeutta voidaan jatkaa enintään 30 päivää arvioidusta valmistumisesta.

Huomaathan, että oikeus toimia opiskelijana päättyy 30 päivän kuluttua valmistumisesta, vaikka oikeus näkyisikin JulkiTerhikissä edelleen voimassaolevana. Valvira ei saa tietoa ulkomailla kouluttautuvien valmistumisesta, ja tämän takia oikeus voi virheellisesti näkyä JulkiTerhikissä vielä 30 päivän jälkeen. Jos oppilaitos antaa valmistumisesta väliaikaisen tutkintotodistuksen, katsotaan valmistumispäiväksi väliaikaiseen tutkintotodistukseen merkitty valmistumispäivämäärä.

Jos oikeudellesi ei myönnetä jatkoa, saat asiassa valituskelpoisen päätöksen.

EU/ETA-maiden ulkopuolella lääketiedettä opiskelevat

EU/ETA-maiden ulkopuolella lääketiedettä opiskeleva voi hakea rekisteröintiä vasta kun 5. vuoden opinnot on kokonaisuudessaan suoritettu hyväksytysti ja Tampereen yliopiston järjestämän kolmivaiheisen kuulustelun 1. osa (kliininen koe) on läpäisty hyväksytysti. Kliininen kuulustelu voidaan suorittaa 5. vuoden opintojen aikana. Kyseistä kuulustelua ei tarvitse valmistumisen jälkeen suorittaa uudelleen, mikäli kuulustelun 2. osa (terveydenhuollon hallinto) on suoritettu viimeistään kolmen vuoden kuluttua 1. kuulustelusta.

Tietoa kuulusteluista Valviran sivuilla (valvira.fi)

Kielitaitovaatimukset

Vaikka Valvira ei tarkista hakijan kielitaitoa rekisteröitymisen yhteydessä, tulee opiskelijalla olla hänen hoitamiensa tehtävien edellyttämä riittävä suullinen ja kirjallinen kielitaito. Suomen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi.

Opiskelijan työnantajan tulee varmistua siitä, että opiskelijan kielitaito on hänen tehtäviensä edellyttämällä riittävällä tasolla.