Hakemusohjeet

Hakemusohjeet lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelijaoikeuksien hakemiseen

Valvira rekisteröi lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelijaoikeuksia

Suomessa kouluttautuneet

Yliopisto ilmoittaa valmistuneet suoraan Valviraan, eikä opiskelijan tarvitse itse täyttää hakemusta. Hakemukset pyritään käsittelemään noin viikon kuluessa.

Opiskelijat saavat maksuttoman rekisteröintitodistuksen Väestötietojärjestelmän mukaiseen osoitteeseen Valvirasta rekisteröinnin jälkeen. Ajantasaiset opiskelijaoikeustiedot ovat nähtävissä JulkiTerhikki-palvelussa.

Rekisteriin merkitsemisen yhteydessä opiskelijat saavat rekisteröintinumeron ja lisäksi lääketieteen- ja hammaslääketieteen opiskelijat saavat yksilöintitunnuksen (entinen sairausvakuutusnumero), jota on käytettävä lääkemääräyksissä sekä muissa Kelan toimeenpanemiin etuuksiin liittyvissä asiakirjoissa. Samaa yksilöintitunnusta käytetään myös valmistumisen jälkeen.

Suomalaisessa oppilaitoksessa opiskelevilla on oikeus toimia tilapäisesti ammatissa, kun vaadittavat opinnot on suoritettu. Sähköisen reseptin käyttämiseen vaaditaan, että opiskelija on merkitty terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin, Terhikkiin.

EU/ETA-valtiossa kouluttautuneet

Opiskelijarekisteröinnin hakemuslomake (pdf)

Hakemuksen liitteet:

1. Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistava asiakirja (passi tai henkilökortti)
2. Opintosuoritusote suoritetuista opinnoista. 

a) Jos sinulla on hyväksiluettuja aiempia lääketieteen, hammaslääketieteen tai farmasian opintoja, tarvitaan selvitys opintojen aloittamisajankohdasta. Jos hyväksiluetut opinnot ovat muun alan opintoja, riittää selvitys opintoalasta. Selvitys voi olla esim. opintosuoritusote.

3. Jos Valviran hakemuslomaketta ei ole käytetty, on hakemukseen liitettävä yliopiston virallinen vahvistus siitä, että suoritetut opinnot vastaavat 4. vuoden/5. vuoden opintoja. 

Vahvistuksen tulee sisältää: 
a) tarkat tiedot opintojen aloittamisajankohdasta sekä päivämäärä, jolloin opinnot ovat kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritettu. 
b) arvioitu valmistumispäivä. 
c) yhteystiedot yliopistoon. Valvira tarkistaa opiskeluoikeutesi edellä mainituista yhteystiedoista ja sen vuoksi yhteystietoja voi ilmoittaa useita, jotta tarkastaminen onnistuu myös loma-aikoina.

Yliopisto voi lähettää vahvistuksen tai täytetyn hakemuslomakkeen suoraan Valviraan sähköpostilla, joka saattaa nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. 

4) Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset kaikista kohdissa 2 – 3 mainituista asiakirjoista, joita ei ole laadittu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Käännösten on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä.

•    Suomessa auktorisoidut kääntäjät: http://www03.oph.fi/kaantajat/ 

Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Huomaathan, että Valvira ei palauta asiakirjoja eikä Valvirassa kopioida asiakirjoja.

Voit saattaa hakemuksesi vireille toimittamalla pelkät jäljennökset hakemuksen liiteasiakirjoista. Valvira voi kuitenkin myöhemmin vaatia toimittamaan virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset edellä mainituista hakemuksen liiteasiakirjoista.

Jos Valvira pyytää virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä, niitä antaa julkinen notaari Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa, taikka Suomen edustusto ulkomailla. Myös ulkomaisen viranomaisen antamat Apostillella varustetut jäljennökset hyväksytään. Jäljennökset tulee toimittaa julkisen notaarin tai edustuston alkuperäisellä leimalla ja allekirjoituksella.

Lisätietoja julkisesta notaarista (Digi-ja väestötietovirasto)

Lisätietoja auktorisoiduista kääntäjistä (OPH)

EU/ETA-valtioiden ulkopuolella kouluttautuvat

Voit hakea lääketieteen opiskelijarekisteröintiä vasta kun 5. vuoden opinnot on kokonaisuudessaan suoritettu hyväksytysti ja Tampereen yliopiston järjestämän kolmivaiheisen kuulustelun 1. osa (kliininen koe) on läpäisty hyväksytysti. Kliininen kuulustelu voidaan suorittaa 5. vuoden opintojen aikana. Kyseistä kuulustelua ei tarvitse valmistumisen jälkeen suorittaa uudelleen, mikäli kuulustelun 2. osa (terveydenhuollon hallinto) on suoritettu viimeistään kolmen vuoden kuluttua 1. kuulustelusta.

Tietoa kuulusteluista Valviran sivuilla (valvira.fi)

Aiemmin myönnetyn saman opiskelijaoikeuden jatkaminen

Jos haluat hakea jatkoa sinulle aiemmin myönnettyyn opiskelijaoikeuteen (lääketiede 4 tai 5 vuotta / hammaslääketiede), ilmoita asiasta sähköpostilla Valviraan (kirjaamo(at)valvira.fi). Jos sinulla on 4. vuoden oikeus ja haluat hakea 5. vuoden oikeutta, sinun tulee tehdä uusi hakemus (ks. ohje yläpuolella).
1. Otsikoi sähköposti seuraavasti: ”Ilmoitus opiskelijaoikeuden jatkamisesta sukunimesi etunimesi”.
2.  Ilmoita sähköpostissa koko nimesi ja syntymäaikasi.
3.  Liitä sähköpostiin yliopiston vahvistus opintojesi jatkumisesta sekä arvioidusta valmistumispäivämäärästä. Yliopiston vahvistuksessa tulee olla yliopiston edustajan allekirjoitus tai yliopisto voi toimittaa vahvistuksen suoraan sähköpostilla Valviraan. Yliopiston vahvistuksessa tulee olla koko nimesi ja syntymäaikasi yksilöintiä varten.
4) Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännös edellä mainitusta asiakirjasta, jos sitä ei ole laadittu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Käännöksen on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä.

•    Suomessa auktorisoidut kääntäjät: http://www03.oph.fi/kaantajat/

Oikeutta voidaan jatkaa enintään 30 päivää valmistumisesta tai arvioidusta valmistumisesta.

Huomaathan, että oikeus toimia opiskelijana päättyy 30 päivän kuluttua valmistumisesta, vaikka oikeus näkyisikin JulkiTerhikissä edelleen voimassaolevana. Valvira ei saa tietoa ulkomailla kouluttautuvien valmistumisesta, ja tämän takia oikeus voi virheellisesti näkyä JulkiTerhikissä vielä 30 päivän jälkeen. Jos oppilaitos antaa valmistumisesta väliaikaisen tutkintotodistuksen, katsotaan valmistumispäiväksi väliaikaiseen tutkintotodistukseen merkitty valmistumispäivämäärä.

Jos oikeudellesi ei myönnetä jatkoa, saat asiassa valituskelpoisen päätöksen.

Käsittelyaika

Hakemuksen lähtökohtainen vähimmäiskäsittelyaika on 30 arkipäivää kaikkien tarvittavien asiakirjojen saapumisesta. Tämä tarkoittaa, että esim. pelkän hakemuslomakkeen tai passin lähettäminen ei nopeuta hakemuksen käsittelyä. Hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Yhteydenotot hidastavat huomattavasti hakemusten käsittelyä. 

Rekisteröintitodistus ja maksu

Tilapäinen työskentely on mahdollista vasta rekisteröinnin jälkeen.

Oikeus myönnetään määräaikaisena, jonka jälkeen samaa aiemmin myönnettyä oikeutta on mahdollista opintojen jatkuessa jatkaa ilmoituksella.

Kun rekisteröinti on valmis, rekisteröintitodistus (sisältää yksilöintitunnuksen sekä rekisteröintinumeron) postitetaan hakijalle. Rekisteröintitodistus annetaan suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku postitetaan erillisenä lähetyksenä. Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta. 

Rekisteröinnin jatko myönnetään maksutta.

Mahdollisia maksuja ovat:

Ulkomaisen opiskelijan merkitseminen rekisteriin

Voimassa olevat maksut (valvira.fi)

Kielitaitovaatimukset 

Vaikka Valvira ei tarkista kielitaitoasi rekisteröitymisen yhteydessä, tulee sinulla olla hoitamiesi tehtävien edellyttämä riittävä suullinen ja kirjallinen suomen tai ruotsin kielen taito.

Opiskelijan työnantajan tulee varmistua siitä, että opiskelijan kielitaito on hänen tehtäviensä edellyttämällä riittävällä tasolla.