Sähköisen asioinnin hakemusohjeet

Tällä sivulla ohjeistetaan, miten Suomessa terveydenhuollon ammatillisen-, ammattikorkeakoulu- tai yliopistotutkinnon suorittaneet hakevat laillistusta tai nimikesuojausta Valvirasta sähköisessä asioinnissa. Sähköinen asiointi on käytettävissä hakijoille, jotka ovat suorittaneet terveydenhuollon ammattihenkilön tutkintonsa suomalaisessa yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa ja tutkinnon suoritustiedot on merkitty korkeakoulujen valtakunnalliseen VIRTA-opintotietopalveluun tai ammatillisen tutkinnon osalta KOSKI-opintotietopalveluun. Sähköinen asiointi ei koske tässä vaiheessa käytännön palvelun suorittaneen hammaslääkärin, psykoterapeutin tai sairaala-alkuisten ammattinimikkeiden ammattioikeuksia.

Erikoislääkärit, erikoishammaslääkärit ja psykoterapeutit: Huomioithan, että todistus suoritetusta koulutuksesta on pakollinen liite.

Täältä löydät ohjeen paperisen hakemuksen lähettämiseen.

Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon suorittaneita lähihoitajia suositellaan hakemaan sähköisen asioinnin kautta samanaikaisesti sekä Terhikki- että Suosikki-rekistereihin. Tämä tapahtuu tekemällä kaksi erillistä hakemusta sähköisessä asioinnissa.

Hakeminen

Voit hakea ammattioikeutta sähköisen asioinnin kautta, kun olet suorittanut tutkinnon/koulutuksen ja oppilaitos on vahvistanut tutkinnon/koulutuksen suoritustiedot korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalveluun tai KOSKI-opintotietopalveluun. Huomaathan, että ammattioikeushakemusta ei voi jättää etukäteen ennen kuin olet valmistunut.

Voit tarkistaa oppilaitosten ilmoittamat tiedot kirjautumalla tietopalvelun asiointiin kansallinen opintosuoritus ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (Koski) Koski-tietopalvelusta voit katsoa myös korkeakoulujen tutkinto- ja suoritustiedot, jotka on merkitty vastaavaan kansalliseen opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) hallinnoimaan VIRTA-opintotietopalveluun.

Mikäli tutkintotietosi puuttuvat opintotietopalvelusta, tulisi sinun ilmoittaa asiasta oppilaitoksellesi.

Lisäksi tarvitset:

1. Suomalaisen henkilötunnuksen
2. Verkkopankkitunnukset
3. Sähköpostiosoitteen
4. Puhelinnumeron

Tästä linkistä pääset sähköiseen asiointiin.

Kun haet sähköisen asioinnin kautta, sinun ei tarvitse toimittaa tutkintotodistusliitettä, sillä palvelu hakee tutkintotietosi Virta-järjestelmästä tai Koski-järjestelmästä.  Sinun ei myöskään tarvitse toimittaa virkatodistusta eikä jäljennöstä passista tai henkilökortista.

VIRTA-opintotietopalvelu

VIRTA-opintotietopalvelu mahdollistaa henkilön opintosuoritus- ja tutkintotietojen tietoturvallisen ja keskitetyn sähköisen kokoamisen, käsittelyn ja luovuttamisen hänen itsensä ja tietoja tarvitsevien viranomaisten hyödynnettäväksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa tietovarannon teknisenä ylläpitäjänä tämän valtakunnallisen opinto- ja tutkintorekisterin yleisestä toiminnasta. Vastuu perustuu lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä.

Valvira hyödyntää tarvitsemiaan Virta-tietoja sosiaali- ja terveydenhuollon ammattioikeusasioissa. Ammattioikeuksien myöntäminen perustuu lakiin terveydenhuollon ammattihenkilöistä ja lakiin sosiaalihuollon ammattihenkilöistä. Tietojen luotettava välittäminen digitaalisesti helpottaa sekä ammattioikeuden hakijan että Valviran toimintaa. Valvira tarvitsee tietoa suoritetuista tutkinnoista, keskeytyneistä opinnoista ja opinto-oikeuksien menetyksistä valvonnan piiriin kuuluvista seuraavista ammattiryhmistä:

•Terveydenhuollon ammattioikeudet (löydät listauksen vierittämällä sivua alaspäin)
•Sosiaalihuollon ammattioikeudet (löydät listauksen vierittämällä sivua alaspäin)

Jos oppilaitos muuttaa aiemmin tekemiään Virta-merkintöjä, tulee alla oleviin kohtiin tehdyistä muutoksista ilmoittaa toistaiseksi erikseen osoitteeseen terhikki@valvira.fi. Jos ilmoituksessa on mukana henkilötunnuksia, tulee asiasta ilmoittaa osoitteeseen terhikki@valvira.fi.sec

•Tutkinnot
•Pätevyydet
•Ilmoittautumiset
•Opiskeluoikeudet

Valvira kehittää ja laajentaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattioikeuksien sähköistä asiointipalvelua vaiheittain. Ajan myötä muutoksetkin saataneen automatiikan piiriin.
 

Hakemuksen käsittelyaika

Suomessa tutkinnon suorittaneiden laillistushakemusten käsittelyaika on 30 arkipäivää siitä, kun hakemus on saapunut Valviraan. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Tasavertaisen kohtelun vuoksi emme voi nopeuttaa hakemuksesi käsittelyä.

Päätös

Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta. Voimassa olevat maksut löytyvät Valviran sivulta Maksut (valvira.fi).

Kun olet hakenut sähköisesti, päätös lähetetään sähköisesti asiointitilillesi, jos olet antanut suostumuksesi sähköiseen tiedoksiantoon.

Sähköisen asioinnin yhteydessä sinulle luodaan asiointitili. Tili poistetaan automaattisesti, kun se on ollut kaksi (2) vuotta käyttämättä. Asiointitilin poistaminen ei vaikuta rekistereissä oleviin tietoihin kuten ammattioikeuksien rekisteritietoihin.

Jos asiointitililläsi on esimerkiksi päätöksiä tai rekisteröintitodistuksia, kannattaa ne ottaa talteen ennen tilin poistamista. Asiakirjat säilyvät ja ovat saatavilla Valvirassa. Asiointitilin voi tarvittaessa luoda myöhemmin uudestaan.

Jos et ole antanut suostumustasi, päätös lähetetään postitse väestötietojärjestelmän mukaiseen osoitteeseesi. Lasku lähetetään erillisenä postilähetyksenä. Päätös annetaan joko suomen- tai ruotsinkielisenä.