Ohje EU/ETA-valtioiden ulkopuolella kouluttautuneille

Hakemuksen toimittaminen

Oikeutta harjoittaa ammattia haetaan Valviralle osoitetulla hakemuksella. Hakemuksessa on kerrottava, mitä ammattioikeutta haet. Jos haet useampaa kuin yhtä ammattioikeutta, jokaista ammattioikeutta varten on täytettävä oma hakemus.

Voit lähettää hakemuksen Valviraan postitse käyttämällä hakemuslomaketta (pdf).

Täytä hakemus suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Hakemus voi olla myös vapaamuotoinen.

Hakemuksesi arvioimiseksi sinun tulee toimittaa alla luetellut asiakirjat virallisesti oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Tämä tarkoittaa, että liitteet tulee lähettää postitse.

Virallisesti oikeaksi todistettuja asiakirjoja antaa julkinen notaari Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa, taikka Suomen edustusto ulkomailla. Jäljennökset tulee toimittaa Valviraan julkisen notaarin tai edustuston alkuperäisellä leimalla ja allekirjoituksella. Myös ulkomaisen viranomaisen antamat Apostille- tai Grand Legalisation -vahvistetut jäljennökset hyväksytään.

Liitä hakemukseen seuraavat asiakirjat:

Kaikkien asiakirjojen toimittaminen jo hakemuksen liitteenä nopeuttaa hakemusprosessia. Hakemuksen käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki asiakirjat ja selvitykset ovat saapuneet Valviraan.

Kohdissa 4–6 mainitut liitteet voivat olla tarpeen asiantuntijalausuntoa varten.  Näiden toimittaminen on etusi mukaista, kun Valvira vertaa suorittamaasi koulutusta vastaavaan suomalaiseen koulutukseen. 

Kohdissa 7 ja 10 mainitut liitteet voit toimittaa myöhemmin, mutta ne ovat pakollisia laillistuksen saamiseksi.
 

1)    Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistava asiakirja. 

2)    Ilmoita oppilaitoksesi yhteystiedot (maapostiosoite ja virallinen sähköpostiosoite), jotta Valvira voi tarkastaa tutkintosi oikeellisuuden

TAI

Alkuperäinen tutkintotodistus (diplomi) pyydetään laillistamaan Apostille- tai Grand Legalisation -menettelyllä koulutusvaltiossa. Menettelyn tulee todistaa tutkintotodistuksen allekirjoittaneen henkilön asema ja oikeus allekirjoittaa kyseinen asiakirja.

Varmistaaksesi, miten tutkintotodistus tulisi laillistaa koulutusmaassasi, ota yhteys koulutusmaasi ulkoministeriöön tai vastaavaan tahoon. 

Lisätietoja Apostille- ja Grand legalisation menettelystä (Valvira.fi)

3)    Tutkintotodistuksen liite (esim. diploma supplement, academic transcript).

4)    Oppilaitoksen antama tarkempi kuvaus opintosuoritusotteella luetelluista kursseista ja harjoitteluista (kurssien osaamistavoitteet, sisällöt ja tuntimäärät sekä harjoittelujen toimintaympäristöt ja tehtävät).

Jos oppilaitos toimittaa koulutusta koskevan yleisen opinto-ohjelman, on oppilaitoksen erikseen vahvistettava, että olet suorittanut opinnot kuvauksen mukaisesti. Oppilaitos voi toimittaa selvityksen sähköpostitse Valviralle. 
 

5)    Työtodistukset ammatissa toimimisesta valmistumisen jälkeiseltä ajalta. Työtodistusten on oltava työnantajan laatimia ja niistä on käytävä ilmi vähintään hakijan työnimike, työtehtävät ja työsuhteen kesto.

6)    Todistus ammattiin liittyvästä lisä- ja täydennyskoulutuksesta.

7)    Korkeintaan kolme kuukautta vanha todistus siitä, ettei oikeuttasi harjoittaa ammattia ole rajoitettu tai poistettu. Esimerkiksi Certificate of Current Professional Status. Jos ammatinharjoittamisoikeus on myönnetty useassa eri maassa, todistus on toimitettava kaikista maista.

8)    Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset kaikista yllä mainituista asiakirjoista. Käännösten on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä.

•    Suomessa auktorisoidut kääntäjät: http://www03.oph.fi/kaantajat/

9)    Vapaamuotoinen suostumus sille, että Valvira voi tarvittaessa toimittaa hakemusasiakirjasi suomalaiseen oppilaitokseen asiantuntijalausuntoa varten, joka on sinulle maksullinen (200-600 euroa).

10)    Todistus kielitaidosta. Ks. kielitaitovaatimukset

Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Huomaathan, että Valvira ei palauta asiakirjoja eikä Valvirassa kopioida asiakirjoja.

Lisätietoja julkisesta notaarista (dvv.fi)

Lisätietoja auktorisoiduista kääntäjistä (oph.fi)

Jos olet suorittanut tutkinnon EU/ETA-valtion ulkopuolella ja toinen EU/ETA-valtio on hyväksynyt tutkintosi ja myöntänyt sinulle ammatinharjoittamisoikeuden tai oikeuden käyttää nimikettä ja olet harjoittanut ammattiasi kyseisessä valtiossa 3 vuoden ajan ks. EU/ETA-valtiossa kouluttautuneen ohjeet.

Käsittelyaika

Hakemuksen käsittelyaika on keskimäärin 4 kuukautta. Käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet Valviraan.

Päätös

Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta.
Mahdollisia maksuja ovat:
•    Muun kuin lääkärin tai hammaslääkärin laillistaminen ja nimikesuojaus
•    tai
•    Ulkomaisen koulutuksen arvioimiseksi pyydetystä korkeakoulun tai oppilaitoksen antamasta lausunnosta peritty maksu
•    Muun kuin lääkärin tai hammaslääkärin laillistaminen ja nimikesuojaus

tai

•    Määräys ammatinharjoittamisoikeuden edellyttävistä lisäopinnoista
•    Laillistaminen ja nimikesuojaus vaadittujen lisäopintojen suorittamisen jälkeen

Päätös ammatinharjoittamisoikeudesta annetaan suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku lähetetään erillisenä postilähetyksenä päätöksenteon jälkeen.