Apostille tai Grand Legalisation
Asiakirjan laillistaminen tapahtuu Apostille tai Grand Legalisation -menettelyllä. Laillistaminen tapahtuu aina siinä maassa, jossa asiakirja on annettu. Menettelyllä todistetaan, että asiakirjan allekirjoittaneella henkilöllä on asiakirjassa mainittu asema ja että hänellä on siinä ominaisuudessaan ollut asiakirjan antamishetkellä laillinen oikeus antaa kyseinen asiakirja.
Apostille tai Grand Legalisation -vahvistus voi vahvistaa tutkintotodistuksen allekirjoittaneen henkilön oikeuden allekirjoittaa kyseinen asiakirja tai notaarin oikeuden antaa virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. Varmistathan, että pyydät Apostille- tai Grand Legalisation – vahvistuksen oikealle henkilölle.
Esim. Jos haluat laillistaa virallisesti oikeaksi todistetun jäljennöksen, pyydä Apostille tai Grand Legalisation vahvistus notaarille. Jos haluat laillistaa alkuperäisen tutkintotodistuksesi, pyydä Apostille tai Grand Legalisation -vahvistus tutkintotodistuksen allekirjoittaneelle henkilölle (esim. rehtori).
Apostille-menettely:
Asiakirjat, jotka ovat myönnetty maassa, joka kuuluu Haagissa 5.10.1961 tehtyyn yleissopimukseen, laillistetaan Apostille-menettelyllä. Lisätietoa Apostille-menettelystä ja lista sopimusmaista löytyy englanniksi osoitteesta https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille
Grand Legalisation-menettely:
Asiakirjat, jotka ovat myönnetty maassa, joka ei kuulu Haagissa 5.10.1961 tehtyyn yleissopimukseen, laillistetaan laillistamismenettelyllä. Laillistamismenettelyssä antajamaan ulkoministeriö ensin laillistaa asiakirjan oikean viranomaisen antamaksi. Sen jälkeen kyseisessä maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä asiakirjaan todistuksen kyseisen ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.