Alkoholnäringsregistret Allu

Valvira och regionförvaltningsverken upprätthåller alkoholnäringsregistret Allu, där uppgifter om aktörer inom alkoholnäringarna, alkoholtillstånd samt alkoholprodukter och deras tillverkning och leverans lagras. Allu förnyas under våren 2023.

Ansök om Suomi.fi-fullmakter för personer som gör tillståndsansökningar och anmälningar

Endast företagets firmatecknare kan använda det nya alkoholnäringsregistrets e-tjänster utan fullmakter. Firmatecknarna måste alltså ge ärendefullmakter till personer eller andra företag som gör produktanmälningar, rapporterar försäljningsuppgifter eller ansöker om tillstånd för företagets räkning. På webbplatsen Suomi.fi hittar du anvisningar om hur en firmatecknare ger en person eller till exempel en bokföringsbyrå fullmakt att uträtta ärenden.

Beakta följande när du ger fullmakter:

• Välj ”ärendefullmakt” som fullmaktstyp.
• Som part väljer du den person eller det företag som du vill ge fullmakten till. Välj inte Valvira som part.
• Välj ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” som fullmaktsärende, om du vill ge tillstånd att både ansöka om alkoholtillstånd och rapportera uppgifter för företagets räkning. Välj i stället ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”, om du endast vill ge behörighet att rapportera uppgifter. Välj inga andra fullmakter, utan bara någon av dessa.

I vår tidigare nyhet finns anvisningar om hur en person som behöver en fullmakt kan begära en fullmakt och firmatecknaren endast godkänner begäran. En fullmakt kan också skaffas på detta sätt. Mer information om att ansöka om fullmakter finns på webbplatsen Suomi.fi. Vi rekommenderar också att Suomi.fi-meddelanden aktiveras. Anvisningar för aktiveringen finns på webbplatsen Suomi.fi.

Vad ändras i och med reformen av Allu?

Hittills har man ansökt om alkoholtillstånd med pappersblanketter eller pdf-blanketter. I det nya systemet kan du ansöka om alkoholtillstånd och göra tillhörande anmälningar i e-tjänsten i stället för att fylla i pappersblanketter.

De elektroniska tjänster som för närvarande används, dvs. tillståndsregistret, tjänsterna för halvårsrapport om servering, årsrapport om detaljförsäljning, leveransanmälan och produktanmälan, tas ur bruk i och med att det nya systemet införs. I fortsättningen kommer alla dessa tjänster att finnas på ett och samma ställe där man ansöker om alkoholtillstånd. Även den nuvarande FTP-servern tas ur bruk i samband med förnyelsen och ersättas av REST-gränssnittet.

Fram till förnyelsen krävs ett användarnamn och lösenord, som kan fås från adressen alkoholiraportointi(at)valvira.fi, för att använda tillståndsregistret och göra produktanmälningar. I och med reformen ersätts användarnamnen med Suomi.fi-identifikation.

Innan ni skickar in tillståndsansökan bör ni kontrollera att företagets uppgifter i patent- och registerstyrelsens (PRS) register är uppdaterade. Efter att nya Allu tagits i bruk behöver ändringar av företagets ansvarspersoner och verkliga förmånstagare inte längre anmälas separat till Valvira eller regionförvaltningsverket, utan vi får informationen från PRS.