Plan för egenkontroll
En näringsidkare som säljer tobaksprodukter, tobakssurrogat, röktillbehör, elektroniska cigaretter eller nikotinvätska ska på egen bekostnad göra upp och genomföra en plan för egenkontroll.
Planen ska bland annat innehålla uppgifter om hur man säkerställer att
- produkter med åldersgräns inte överlåts till personer under 18 år,
- det har gjorts anmälningar enligt tobakslagen om produkter som är till salu och att
- detaljhandelsförpackningarna för produkter som är till salu överensstämmer med tobakslagen
Näringsidkaren kan göra sin plan för egenkontroll själv eller fylla i de nödvändiga uppgifterna i en färdig modell som Valvira har utarbetat.
Social- och hälsovårdsministeriet har utfärdat en förordning om handel med tobaksprodukter och rökdon. Enligt förordningen ska en näringsidkare som säljer sådana produkter som avses i tobakslagen utse åtminstone en person som är ansvarig för egenkontrollen och som har hand om det praktiska utförandet av de uppgifter som hänför sig till planen för egenkontroll. I förordningen konstateras också att försäljningsställets plan för egenkontroll ska innehålla uppgifter om den person som är ansvarig för egenkontrollen samt en förteckning över de produktgrupper som omfattas av egenkontrollen. Planen för egenkontroll ska innehålla en beskrivning av hur man säkerställer att de anmälningar som föreskrivs om produkterna i tobakslagen har gjorts och att produkternas detaljhandelsförpackningar uppfyller kraven i tobakslagen.
I planen för egenkontroll ska följande uppgifter införas:
- genomförd introduktion av nyanställda,
- problem vid försäljningen i samband med kontroller av åldern samt misstankar om förmedling,
- åtgärder som vidtagits med anledning av problemsituationer eller myndighetskontroller.
I restauranger med serveringstillstånd eller personalrestauranger eller motsvarande försäljningsställen där kunderna endast undantagsvis är under 18 år får införandet av ovan nämnda uppgifter göras genom att man i planen för egenkontroll skriver en sammanställning av iakttagelserna under året.
Planen för egenkontroll kan också upprättas i elektronisk form, och den får tas med som en del av livsmedelslokalens andra planer för egenkontroll. Planen för egenkontroll ska vara tillgänglig som helhet för de anställda vid försäljningsstället.
Registreringarna ska förvaras under det innevarande kalenderåret och de två därpå följande kalenderåren.
Mall för egenkontrollplan för handel med tobak som ska fyllas i