Ansökan om partihandelstillstånd för alkoholdrycker

Allmänt om ansökningsprocessen

Partihandelstillstånd söks på ansökningsblanketten Partihandel med alkoholdrycker, som finns under punkten Blanketter på den här sidan. Ansökan kan göras av den som ansöker om tillstånd eller ett ombud som denna har befullmäktigat.

Den ifyllda och undertecknade blanketten med bilagor returneras till alkoholi(at)valvira.fi eller PB 43, 00521 Helsingfors.

Ansökan bör lämnas in i tillräckligt god tid innan partihandelsverksamheten inleds. Handläggningstiden för ansökan varierar från fall till fall. Den genomsnittliga handläggningstiden är dock cirka tre månader. Valvira kan vid behov inspektera lagerlokalen i förväg tillsammans med en representant för den som ansöker om tillstånd för att bedöma om lagret uppfyller förutsättningarna i alkohollagen och livsmedelslagen. Under tillståndsprocessen gås dessutom frågor i anknytning till ansökan, lagstiftningen, egenkontrollen och rapporteringen igenom tillsammans med den som ansöker om tillstånd.

Handläggningsavgiften för tillståndsbeslutet bestäms utifrån Social- och hälsovårdsministeriets förordning.

Allmänna förutsättningar för beviljande av tillstånd

Partihandelstillstånd beviljas en sammanslutning (till exempel ett aktiebolag eller andelslag som har införts i handelsregistret eller ett grundat personbolag för vilket en grundanmälan har gjorts till registermyndigheten) eller en person (firma) med rättshandlingsförmåga som bedöms ha de förutsättningar och den tillförlitlighet som krävs för denna verksamhet. Tillståndsansökningarna registreras enbart med FO-nummer. Därför förutsätts att sökanden har ett FO-nummer redan då ärendet anhängiggörs.

Tillstånd beviljas en sökande som inte har försatts i konkurs och i fråga om sin förmögenhet förmår sköta verksamheten och se till att de lagstadgade skyldigheterna uppfylls och som är känd som tillförlitlig och till sina personliga egenskaper är lämplig för uppgiften. Ett hinder för beviljande av tillstånd är att sökandens eller personens tidigare verksamhet som helhet betraktad visar att sökanden eller personen är uppenbart olämplig att bedriva näringsverksamhet enligt denna lag.

Vid bedömningen av tillförlitligheten och lämpligheten beaktas bl.a. huruvida sökanden eller dennas ansvariga personer upprepade gånger och i betydande grad har försummat att betala skatter eller andra offentliga avgifter, vid utmätning annat än tillfälligt har konstaterats vara medellös, under de fem senaste åren har fått ett tillstånd enligt alkohollagen permanent återkallat eller under de senaste fem åren har dömts till straff för ett sådant uppsåtligt brott i anslutning till utövande av näringsverksamhet som kan leda till fängelse.

Plan för egenkontroll enligt alkohollagen

En förutsättning för att beviljas partihandelstillstånd är att den som ansöker om tillstånd har utarbetat en skriftlig plan för att säkerställa att verksamheten är lagenlig (plan för egenkontroll). Planen ska överlämnas till Valvira som bilaga till ansökningsblanketten för tillverkningstillstånd, men ska i första hand hållas framlagd för dem som ska verkställa den på lagerstället.

Särskilda förutsättningar för partihandel

I ansökan ska därtill läggas fram en utredning över att sökanden har den kompetens som krävs för att säkerställa produktsäkerheten och kvaliteten hos de aktuella produkterna. I anslutning till ansökan ska dessutom överlämnas en utredning över att aktörens lagerlokaler är lämpliga för att produktsäkerheten, kvaliteten och övervakningen ska kunna garanteras.

Lagret och krav på detta

Lagringen av alkoholdrycker ska ordnas på så sätt att effektiv övervakning är möjlig. I samband med handläggningen av ett nytt partihandelstillstånd gör Valvira vid behov en förhandsinspektion av lagerlokalen för att bedöma om lagret uppfyller de krav som ställs på det för att säkerställa tillräcklig produktsäkerhet och kvalitet.

Enligt livsmedelslagen ska alla företag som lagrar, transporterar och säljer livsmedel, även alkoholdrycker, göra en anmälan om livsmedelslokal till tillsynsmyndigheten för livsmedel. Partihandlare med alkoholdrycker ska i fråga om lagret (både skattepliktiga och skattefria lager) göra en anmälan om livsmedelslokal till Valvira före den planerade starttidpunkten för verksamheten. En skriftlig plan för egenkontrollen ska läggas fram för Valvira i samband med anmälan. I de lokalkrav som ställs på alkoholdryckslager tillämpas på basis av livsmedelslagen Jord- och skogsbruksministeriets förordning om livsmedelshygienen i anmälda livsmedelslokaler.

Den ifyllda blanketten Lager/tillverkningsställe, som samtidigt fungerar som anmälan om livsmedelslokal enligt 13 § i livsmedelslagen, ska som bilaga bifogas ansökningsblanketten för tillstånd till partihandel med alkoholdrycker. På blanketten redogörs för lagerlokalens art och uppbyggnad samt dess läge.

Om alkoholdrycker lagras skattefritt ska en ansökan om skattefritt lager lämnas in till Skatteförvaltningen.

Bilagor till ansökan

Redogörelse för ny sökande

• Delägar- eller medlemsförteckning
• Uppgifter om namn, personbeteckning och hemort samt datum för tillträdet som delägare för huvuddelägarna och personerna i förvaltningsorganen, verkställande direktören, bolagsmännen i ett öppet bolag och de ansvariga bolagsmännen i ett kommanditbolag (t.ex. en förteckning över delägare och ansvariga personer)
• Bolagsordning eller bolagsavtal eller stadgar för förening, andelslag eller stiftelse

De ovannämnda bilagorna och uppgifterna behöver inte överlämnas om sökanden har ett tillstånd enligt alkohollagen och uppgifterna har överlämnats till tillståndsmyndigheten högst två år innan ansökan lämnas in.

Redogörelse för partihandelsverksamhet och lagring

• Plan för egenkontroll av partihandeln med alkoholdrycker
• Redogörelse för sökandens kunnande och förmåga att säkerställa produktsäkerheten och kvaliteten hos de tillverkade produkterna (t.ex. plan för egenkontroll i enlighet med livsmedelslagen)

Övriga bilagor

• Fullmakt för ombud (vid behov)

Ekologisk tillverkning

Den som importerar och bedriver partihandel med ekologiskt producerade alkoholdrycker måste ansöka om att upptas i Valviras system för ekologisk övervakning innan verksamheten med de ekologiska produkterna inleds.