Alkoholnäringsregistret Allu
Valvira och regionförvaltningsverken upprätthåller alkoholnäringsregistret Allu, där uppgifter om aktörer inom alkoholnäringarna, alkoholtillstånd samt alkoholprodukter och deras tillverkning och rapportering lagras.
Alkoholnäringsregistrets e-tjänst
Du kan göra en tillståndsansökan eller anmälan om servering, detaljhandel, tillverkning, partihandel, industriell användning, import, export eller försäljning i utrikestrafik i Allus e-tjänst. Ansökan eller anmälan översänds automatiskt till rätt regionförvaltningsverk eller till Valvira för behandling.
Läs mer om behandlingen av personuppgifter.
- Den elektroniska ärendehanteringen i alkoholnäringsregistret kräver identifiering och/eller Suomi.fi-fullmakt. Om du till exempel är företagets firmatecknare, ansvarsperson eller verkställande direktör kan du identifiera dig i Allu till exempel med dina bankkoder. När du vill säkerställa dina möjligheter att uträtta ärenden för organisationens räkning kan du kontrollera det i Handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet, Föreningsregistret eller Fullmaktsregistret.
- För att andra aktörer ska kunna använda Allu måste de få Suomi.fi-fullmakter för att sköta ditt företags ärenden. Anvisningar för att ge ärendefullmakt och representationsfullmakt finns på webbplatsen Suomi.fi.
- Välj ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” som fullmaktsärende, om du vill ge tillstånd att både ansöka om alkoholtillstånd och rapportera uppgifter för företagets räkning. Välj istället ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”, om du endast vill ge behörighet att rapportera uppgifter.
- Tills vidare kan du endast använda e-tjänsten med en finländsk personbeteckning. Vi utvecklar Inloggningsmöjligheten via Finnish Authenticator -identifieringstjänsten. Vi rekommenderar att du redan nu tar i bruk FA-tjänsten.
- I e-tjänsten Allu kan man för närvarande endast uträtta ärenden för en sådan aktörs räkning vars uppgifter finns i Virre, föreningsregistret eller FODS-tjänsten. Övriga aktörer ska tillfälligt uträtta sina ärenden via PDF-blanketter. Vi arbetar på att möjliggöra även andra aktörers inloggning i Allu.
- E-tjänsten Allu är inte i bruk på Åland för att söka servering- eller detaljhandelstillstånd.
- Bekanta dig med anvisningarna för e-tjänster i övre kanten av Allus förstasida. Välj sedan en lämplig blankett och gå vidare enligt blankettens anvisningar.
Om du inte kan använda alkoholnäringsregistrets e-tjänst kan du uträtta ärenden med hjälp av pdf-blanketterna. Observera att det går långsammare att uträtta ärenden med blanketterna än elektroniskt.
Blanketter för servering av alkohol och detaljhandel finns på regionförvaltningsverkets webbplats.
- Rapportering om idkande av alkoholnäring
- Tillverknings- eller partihandelstillstånd för alkoholdrycker
- Anmälan om import för serverings- och detaljhandelstillståndhavare
- Anmälan om försäljning av alkoholdrycker i internationell trafik
- Anmälan om försäljning av lindrigt denaturerad sprit
- Användningstillstånd för industri- och köksalkohol
- Import-, tillverknings- och partihandelstillstånd för sprit
Vanliga frågor om Allu
Tills vidare kan du endast använda e-tjänsten med en finländsk personbeteckning. Vi främjar möjligheten att logga in med utländska personbeteckningar.
Vi rekommenderar att du redan nu tar i bruk Finnish Authenticator -identifieringstjänsten. Du måste först registrera utlänningens identifikation (UID) och därefter verifiera din identitet med Finnish Authenticator -applikationen. Läs mer om Finnish Authenticator -identifieringstjänsten på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsida.
Om ingen i det befullmäktigande företaget har en finländsk personbeteckning är det möjligt att utnyttja tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Det gör det möjligt att ge elektroniska fullmakter och uträtta ärenden på någon annans vägnar för de aktörer som inte på egen hand kan ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. Läs mer om tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsida.
Den myndighet och handläggare som behandlar ansökan syns i handläggningsdelen på ärendets förstasida.
Ansökans behandlingsstatus visas på förstasidan. När ansökan har behandlats kan du läsa beslutet i beslutsdelen.
Information om beslutet skickas via Suomi.fi-meddelanden antingen elektroniskt om företaget har tagit i bruk elektronisk delgivning i Suomi.fi eller i form av ett pappersbrev om elektronisk delgivning inte har tagits i bruk. Dessutom ser man i realtid handläggningsprocessens status även i Allu.
Hur loggar jag in i Allus e-tjänst?
Det är möjligt att uträtta ärenden för den egna organisationen i alkoholnäringsregistrets e-tjänst om
- du till exempel är företagets ansvarsperson, verkställande direktör eller har firmateckningsrätt. När du vill säkerställa dina möjligheter att uträtta ärenden för organisationens räkning kan du kontrollera det i Handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet, Föreningsregistret eller Fullmaktsregistret.
- du har fått fullmakter, kom ihåg att ännu kontrollera att du har fått en ärendefullmakt som gör det möjligt att uträtta ärenden. Bekanta dig med olika typer av fullmakter på webbplatsen Suomi.fi.
- ditt företag har fått ärendefullmakt. Kom ännu ihåg att kontrollera att du har fått en representationsfullmakt som gör det möjligt att uträtta ärenden. Observera att även firmatecknaren eller ansvarspersonen för företaget som fått fullmakten ska ge sig själv fullmakt att representera.
Kontrollera att du har fått en fullmakt som berättigar till användning av Allu:
- Välj ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” som fullmaktsärende, om du vill ge tillstånd eller begära tillstånd att både ansöka om alkoholtillstånd och rapportera uppgifter för företagets räkning.
- Välj istället ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”, om du endast vill ge behörighet att rapportera uppgifter.
Det är inte möjligt att uträtta ärenden för en organisation om:
- personen som uträttar ärenden för företaget har i handelsregistret registrerats rätt att företräda företaget utan personbeteckning. Personbeteckningarna har börjat anmälas och registreras i handelsregistret från och med 1.1.1994.
- företagets status i handelsregistret är till exempel att det har gått i konkurs.
- inga uppgifter om organisationens firmatecknare eller ansvarsperson har anmälts till registret. I detta fall kan du registrera fullmakterna med ansökan.
Läs mer om ämnet:
Vad är Suomi.fi-fullmakter?
Anvisningar för att göra begäran om fullmakter som organisation på webbplatsen Suomi.fi.
Anvisningar för att ge ärendefullmakt och representationsfullmakt finns på webbplatsen Suomi.fi.
Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam.
Om du har problem med att uträtta ärenden för någon annan ska du kontakta Suomi.fi -kundtjänst för organisationer som ger företag och samfund råd med att använda Suomi.fi-tjänsterna. Du får stöd till exempel med Suomi.fi-fullmakter och Suomi.fi-meddelanden.
Under rubrikerna nedan kan du bekanta dig närmare med anvisningarna för ansökan om och upprätthållande av fullmakter.
Om du blivit beviljad fullmakter, kan du via sidan Fullmakter och länken personliga fullmakter komma till en sida där du kan se vilka fullmakter du har blivit beviljad. På motsvarande sätt kan du som firmatecknare eller någon annan ansvarsperson som utsetts i PRS register, det vill säga du har redan blivit beviljad fullmakter, kontrollera vilka fullmakter du har blivit beviljad via länken företagets fullmakter, och därefter ser du listan på företag ifrån vilken du kan välja det företag eller samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden i Allu.
På webbplatsen Suomi.fi hittar du anvisningar om hur en firmatecknare eller annan ansvarsperson som utsetts i PRS register ger en person eller till exempel en bokföringsbyrå ärendefullmakt. Observera att bokföringsbyrån ännu måste ge sin egen personal representationsfullmakt. Läs mer om representationsfullmakten på webbplatsen Suomi.fi.
Kom ihåg att upprätthålla din organisations fullmakter. Om personen inte längre behöver fullmakter ska de annulleras. Anvisningar för att annullera fullmakter finns på webbplatsen Suomi.fi.
Anvisningar för att ge fullmakter som organisation (ansvarsperson eller den som har fått representationsfullmakt):
- Identifiera dig i Suomi.fi Fullmakter till exempel med dina bankkoder.
- Välj Företagets fullmakter.
- Välj det företag eller samfund för vars räkning du vill uträtta ärenden.
- Välj ärendefullmakt som fullmaktstyp.
- Som part ska du välja den person, det företag som behöver fullmakt för att uträtta ärenden i Allus e-tjänst (till exempel ett bokföringsföretag eller en person i ditt företag).
- Välj ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” som fullmaktsärende, om du vill ge tillstånd eller begära tillstånd att både ansöka om alkoholtillstånd och rapportera uppgifter för företagets räkning.
- Välj istället ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”, om du endast vill ge behörighet att rapportera uppgifter.
- Observera att om ett företag eller samfund har fått ärendefullmakt av ett annat företag eller samfund ska personen ännu få representationsfullmakt, inklusive firmatecknaren eller någon annan ansvarsperson som finns i PRS register.
- Mer information om att ge fullmakter finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter under punkten Organisationens fullmakter.
Efter identifieringen kommer du att se alla de företag på Allus startsida, där du har tillgång till fullmakter eller för vilka du är ansvarig person i PRS register och som ensam har rätt att representera aktören. På startsidan ser du också de företag som ännu inte har tillstånd i registret. På så sätt är det möjligt för företaget att ansöka om ett nytt tillstånd. Om du inte ser företaget på startsidan, kontakta Suomi.fi kundtjänsten för organisationer.
- Gå till sidan Fullmakter i Suomi.fi. Klicka på Identifiera dig.
- Identifiera dig i tjänsten med bankkoder, certifikatkort eller mobilcertifikat.
- Klicka på Personliga fullmakter och klicka på Begär fullmakter på den sida som öppnas.
- Klicka på Lägg till företag på sidan Parter och mata in den aktör för vars räkning du vill agera i Allu, till exempel ditt eget företag eller samfund.
- På sidan Fullmaktsärenden väljer du ”Ansöka om tillstånd för och göra anmälningar om alkoholnäringen” eller ”Göra anmälningar till myndigheter om alkoholnäringen”.
- Gå vidare enligt anvisningarna i Suomi.fi och bekräfta begäran om fullmakt. Den överförs då för godkännande till företagets ansvarsperson.
- Företagets eller bolagets ansvarsperson ska därefter logga in på sidan Fullmakter i Suomi.fi och godkänna din begäran om fullmakt.