EU-/ETA-valtioissa tutkinnon suorittaneet

Sosiaalityöntekijänä, sosionomina, geronomina ja kuntoutuksen ohjaajana työskenteleminen Suomessa edellyttävät Valviran myöntämää ammatinharjoittamisoikeutta. Lähihoitajan, kodinhoitajan ja kehitysvammaistenhoitajan nimikkeen käyttäminen työssä edellyttävät nimikesuojauksen rekisteröintiä Valviran rekisteriin. Valvira myöntää hakemuksesta ammatinharjoittamisoikeuksia ja nimikesuojauksia myös ulkomaisten tutkintojen perusteella.

Valviran tehtävänä on selvittää, johtaako koulutuksesi samaan ammattiin kuin suomalainen koulutus.  Arvioinnissa otetaan huomioon koulutuksesi, työkokemuksesi ja lisä- tai täydennyskoulutuksesi. Valvira voi tarvittaessa pyytää ammattipätevyydestäsi asiantuntijalausuntoa, joka on sinulle maksullinen (100-400€).

Hakemuksen toimittaminen

Voit lähettää hakemuksen Valviraan postitse käyttämällä hakemuslomaketta (pdf). Voit myös hakea vapaamuotoisella hakemuksella, josta käy ilmi mitä ammattioikeutta haet. Mainitse lisäksi nimesi ja yhteystietosi asian hoitamiseksi. Voit tehdä hakemuksen myös sähköisen asiointipalvelun kautta, jos sinulla on mahdollisuus käyttää vahvaa tunnistautumista. Jos hakemus koskee useampaa kuin yhtä ammattia, täytä jokaista ammattia varten oma hakemus.

Liitä hakemukseen seuraavat asiakirjat:

​​​​​​​​​​​​​​​​​​1)  Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistava asiakirja (passi tai henkilökortti) Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistavaa asiakirjaa ei tarvitse toimittaa, jos teet hakemuksen Valviran sähköisessä asiointipalvelussa

2)  Tutkintotodistus ja sen liite (esim. diploma supplement, academic transcript).

3)  Oppilaitoksen antama selvitys, josta käy tarkemmin ilmi tutkintosi kurssien osaamistavoitteet, sisällöt ja tuntimäärät sekä harjoittelujen toimintaympäristöt ja tehtävät.

Mikäli oppilaitos toimittaa koulutusta koskevan yleisen opinto-ohjelman, on oppilaitoksen erikseen vahvistettava, että olet suorittanut kyseiset opintojaksot. Oppilaitos voi toimittaa selvityksen sähköpostitse Valviralle. Mahdollisimman tarkkojen koulutustietojen toimittaminen on etusi mukaista, kun Valvira vertaa suoritetun koulutuksen sisältöä vastaavaan suomalaiseen koulutukseen.

4)  Työtodistukset ammatissa toimimisesta valmistumisen jälkeiseltä ajalta. Työtodistusten on oltava työnantajan laatimia ja niistä on käytävä ilmi vähintään hakijan työnimike, työtehtävät ja työsuhteen kesto.

5)  Todistus ammattiin liittyvästä lisä- ja täydennyskoulutuksesta.

6)  Korkeintaan kolme kuukautta vanha todistus siitä, ettei oikeuttasi harjoittaa ammattia ole rajoitettu tai poistettu. Esimerkiksi Certificate of Current Professional Status. Jos ammatinharjoittamisoikeus on myönnetty useassa eri maassa, todistus on toimitettava kaikista maista. Jos olet harjoittanut ammattia sellaisessa maassa, joka ei rekisteröi kyseisiä ammatinharjoittajia, toimita edellä mainitun maan toimivaltaisen viranomaisen todistus siitä, ettei maa rekisteröi kyseisiä ammatinharjoittajia tai muu luotettava selvitys asiasta.

7)  Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset kaikista kohdissa 2 – 6 mainituista asiakirjoista, joita ei ole laadittu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Käännösten on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä. Suomessa auktorisoidut kääntäjät löydät Opetushallituksen sivulta.

8)  Vapaamuotoinen suostumus sille, että Valvira voi tarvittaessa toimittaa hakemusasiakirjasi suomalaiseen oppilaitokseen asiantuntijalausuntoa varten, joka on sinulle maksullinen.

Kaikkien asiakirjojen toimittaminen jo hakemuksen liitteenä nopeuttaa hakemusprosessia. Hakemuksen käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki asiakirjat ja selvitykset ovat saapuneet Valviraan.

Kohdissa 3–5 mainitut liitteet voivat olla tarpeen asiantuntijalausuntoa varten.  Näiden toimittaminen on etusi mukaista, kun Valvira vertaa suorittamaasi koulutusta vastaavaan suomalaiseen koulutukseen. Valvira voi tarkistaa kohdassa 6 mainitut tiedot suoraan toimivaltaisilta viranomaisilta, eikä sinun tarvitse toimittaa näitä asiakirjoja. Tarkistaminen saattaa viivästyttää hakemuksen käsittelyä. Jos Valvira ei saa tietoja toimivaltaiselta viranomaiselta, sinun tulee toimittaa kyseiset todistukset itse.

Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Huomaathan, että Valvira ei palauta asiakirjoja eikä Valvirassa kopioida asiakirjoja.

Valvira voi pyytää sinulta todistuksen riittävästä suomen tai ruotsin kielen taidosta, kun haet lopullista ammatinharjoittamisoikeutta. Katso verkkosivultamme lisätietoja kielitaidon osoittamisesta.

Voit saattaa hakemuksesi vireille toimittamalla pelkät jäljennökset hakemuksen liiteasiakirjoista. Valvira voi kuitenkin myöhemmin vaatia toimittamaan virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset edellä mainituista hakemuksen liiteasiakirjoista.

Jos Valvira pyytää virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä, niitä antaa julkinen notaari Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa, taikka Suomen edustusto ulkomailla. Myös ulkomaisen viranomaisen antamat Apostillella varustetut jäljennökset hyväksytään. Jäljennökset tulee toimittaa julkisen notaarin tai edustuston alkuperäisellä leimalla ja allekirjoituksella.

Käsittelyaika

Valvira ratkaisee muussa EU- tai -ETA-valtiossa kuin Suomessa tutkinnon suorittaneen EU- tai ETA-valtion kansalaisen toimittaman hakemuksen kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun kaikki hakemukseen tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet Valviraan.

Hakemuksen saapumisesta 30 päivän kuluessa Valvira pyytää sinua toimittamaan mahdolliset puuttuvat asiakirjat. Jos asiakirjapuutteita ei ole, on mahdollista, että hakemus käsitellään loppuun edellä mainitussa ajassa.

Päätös ja maksu

Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta. 

Mahdollisia maksuja ovat:

• Ulkomaisen koulutuksen arvioimiseksi pyydetystä korkeakoulun tai oppilaitoksen antamasta lausunnosta peritty maksu
• Ehdollinen tunnustamispäätös
• Laillistaminen tai nimikesuojauksen rekisteröiminen sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen suorittamisen jälkeen
• EU/ETA-maasta tulevan ammattihenkilön laillistaminen ja nimikesuojaus

Päätös ammatinharjoittamisoikeudesta annetaan suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku lähetetään erillisenä postilähetyksenä päätöksenteon jälkeen.