EU-/ETA-valtioiden ulkopuolella tutkinnon suorittaneet

Hakemus

Oikeutta harjoittaa ammattia haetaan Valviralle osoitetulla hakemuksella. Hakemuksessa on kerrottava, mitä ammattioikeutta haet. Jos haet useampaa kuin yhtä ammattioikeutta, jokaista ammattioikeutta varten on täytettävä oma hakemus.

Hakemuslomake (pdf)

Täytä hakemus suomeksi tai, ruotsiksi. Hakemus voi olla myös vapaamuotoinen. Mainitse tällöin nimesi ja yhteystietosi asian hoitamiseksi.

Voit tehdä hakemuksen myös sähköisen asiointipalvelun kautta, jos sinulla on mahdollisuus käyttää vahvaa tunnistautumista. Asiointipalveluun pääset verkkosivulta Sähköinen asiointi.

Hakemuksesi arvioimiseksi sinun tulee toimittaa alla luetellut asiakirjat virallisesti oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Tämä tarkoittaa, että liitteet tulee lähettää postitse.

Virallisesti oikeaksi todistettuja asiakirjoja antaa julkinen notaari Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa, taikka Suomen edustusto ulkomailla. Jäljennökset tulee toimittaa Valviraan julkisen notaarin tai edustuston alkuperäisellä leimalla ja allekirjoituksella. Myös ulkomaisen viranomaisen antamat Apostille- tai Grand Legalisation -vahvistetut jäljennökset hyväksytään.

Hakemuksen liitteet

1)  Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistava asiakirja.
Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todistavaa asiakirjaa ei tarvitse toimittaa, jos teet hakemuksen Valviran sähköisessä asiointipalvelussa

2)  Tutkintotodistus

Ilmoita oppilaitoksesi yhteystiedot (maapostiosoite ja virallinen sähköpostiosoite), jotta Valvira voi tarkastaa tutkintosi oikeellisuuden

TAI

Alkuperäinen tutkintotodistus (diplomi) pyydetään laillistamaan Apostille- tai Grand Legalisation -menettelyllä koulutusvaltiossa. Menettelyn tulee todistaa tutkintotodistuksen allekirjoittaneen henkilön asema ja oikeus allekirjoittaa kyseinen asiakirja.

Varmistaaksesi, miten tutkintotodistus tulisi laillistaa koulutusmaassasi, ota yhteys koulutusmaasi ulkoministeriöön tai vastaavaan tahoon. 

Lisätietoja Apostille- ja Grand legalisation menettelystä (Valvira.fi)

3)  Tutkintotodistuksen liite (esim. diploma supplement, academic transcript).

4)  Oppilaitoksen antama selvitys, josta käy tarkemmin ilmi tutkintosi kurssien osaamistavoitteet, sisällöt ja tuntimäärät sekä harjoittelujen toimintaympäristöt ja tehtävät.

Mikäli oppilaitos toimittaa koulutusta koskevan yleisen opinto-ohjelman, on oppilaitoksen erikseen vahvistettava, että olet suorittanut kyseiset opintojaksot. Oppilaitos voi toimittaa selvityksen sähköpostitse Valviralle. Mahdollisimman tarkkojen koulutustietojen toimittaminen on etusi mukaista, kun Valvira vertaa suoritetun koulutuksen sisältöä vastaavaan suomalaiseen koulutukseen.

5)  Työtodistukset ammatissa toimimisesta valmistumisen jälkeiseltä ajalta. Työtodistusten on oltava työnantajan laatimia ja niistä on käytävä ilmi vähintään hakijan työnimike, työtehtävät ja työsuhteen kesto.

6)  Todistus ammattiin liittyvästä lisä- ja täydennyskoulutuksesta.

7)  Korkeintaan kolme kuukautta vanha todistus siitä, ettei oikeuttasi harjoittaa ammattia ole rajoitettu tai poistettu. Esimerkiksi Certificate of Current Professional Status. Jos ammatinharjoittamisoikeus on myönnetty useassa eri maassa, todistus on toimitettava kaikista maista. Jos olet harjoittanut ammattia sellaisessa maassa, joka ei rekisteröi kyseisiä ammatinharjoittajia, toimita edellä mainitun maan toimivaltaisen viranomaisen todistus siitä, ettei maa rekisteröi kyseisiä ammatinharjoittajia tai muu luotettava selvitys asiasta.

8)  Suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset käännökset kaikista yllä mainituista asiakirjoista. Käännösten on oltava Suomessa tai muussa EU/ETA -valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä.

•    Suomessa auktorisoidut kääntäjät: http://www03.oph.fi/kaantajat/

9)  Vapaamuotoinen suostumus sille, että Valvira voi tarvittaessa toimittaa hakemusasiakirjasi suomalaiseen oppilaitokseen asiantuntijalausuntoa varten, joka on sinulle maksullinen (200-600 euroa).

Valvira voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Huomaathan, että Valvira ei palauta asiakirjoja eikä Valvirassa kopioida asiakirjoja.

Valvira voi pyytää sinulta todistuksen riittävästä suomen tai ruotsin kielen taidosta, kun haet lopullista ammatinharjoittamisoikeutta. Katso verkkosivultamme lisätietoja kielitaidon osoittamisesta.

Lisätietoja julkisesta notaarista (dvv.fi)

Lisätietoja auktorisoiduista kääntäjistä (oph.fi)

Jos olet suorittanut tutkinnon EU/ETA-valtion ulkopuolella ja toinen EU/ETA-valtio on hyväksynyt tutkintosi ja myöntänyt sinulle ammatinharjoittamisoikeuden tai oikeuden käyttää nimikettä ja olet harjoittanut ammattiasi kyseisessä valtiossa 3 vuoden ajan ks. EU/ETA-valtiossa kouluttautuneen ohjeet.

Käsittelyaika

Jos olet suorittanut tutkintosi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella ja haet ammatinharjoittamisoikeutta Suomessa, hakemuksesi käsittelyaikaa Valvirassa on vaikea arvioida ennalta. Usein käsittelyaika on vähintään neljä kuukautta. Käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet Valviraan.

Päätös ja maksu

Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta. 

Mahdollisia maksuja ovat:

•  Koulutuksen arvioimiseksi pyydetystä korkeakoulun tai oppilaitoksen antamasta lausunnosta peritty maksu
•  Ehdollinen tunnustamispäätös
•  Laillistaminen ja nimikesuojauksen rekisteröiminen sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen suorittamisen jälkeen
•  EU-/ETA-alueen ulkopuolelta tulevan ammattihenkilön laillistaminen ja nimikesuojaus

Päätös ammatinharjoittamisoikeudesta annetaan suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku lähetetään erillisenä postilähetyksenä päätöksenteon jälkeen.