EU/ETA-valtioiden ulkopuolella tutkinnon suorittaneet

Tällä sivulla ohjeistetaan, miten EU- tai ETA-alueen ulkopuolella tutkinnon suorittaneet hakevat laillistusta tai nimikesuojauksen rekisteröintiä Valvirasta.

Tällä sivulla luetellut hakemuksen liitteinä toimitettavat asiakirjat on toimitettava passia tai muuta henkilöllisyyttä osoittavaa asiakirjaa lukuun ottamatta edelleen postitse, vaikka laittaisit hakemuksen vireille sähköisesti. Tämän vuoksi suosittelemme, että laitat hakemuksen vireille edelleen paperihakemuksella. Sähköisesti vireille laitettu hakemus ei nopeuta hakemuksen käsittelyä.

Laillistettavat sosiaalihuollon ammattihenkilöt

Sosiaalityöntekijänä, sosionomina, geronomina ja kuntoutuksen ohjaajana työskenteleminen Suomessa edellyttää Valviran myöntämää ammatinharjoittamisoikeutta.

Valvira myöntää hakemuksesta oikeuden harjoittaa Suomessa sosiaalityöntekijän, sosionomin, geronomin ja kuntoutuksen ohjaajan ammattia laillistettuna ammattihenkilönä henkilölle, jolle on Euroopan unioniin tai Euroopan talousalueeseen kuulumattomassa valtiossa suoritetun koulutuksen perusteella myönnetty tutkintotodistus tai muu asiakirja, joka kyseisessä valtiossa vaaditaan kyseiseen ammattiin.

Valvira voi antaa hakijalle ehdollisen tunnustamispäätöksen ja määrätä hakijalle korvaavina toimenpiteinä sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen ennen lopullisen ammatinharjoittamisoikeuden myöntämistä. Hakijan on esitettävä todistus sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen suorittamisesta hakiessaan lopullista ammatinharjoittamisoikeuden myöntämistä koskevaa päätöstä.

Linkki hakemuslomakkeeseen (pdf)
Linkki sopeutumisajan sopimuslomakkeeseen (pdf)

Hakemuksen liitteinä on toimitettava

• Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös voimassa olevasta passista tai muusta viranomaisen myöntämästä asiakirjasta, josta voidaan todeta henkilön kansalaisuus (tämä on ainoa asiakirja, jota ei tarvitse toimittaa täydennyksenä postitse, jos laitat hakemuksen vireille sähköisesti).
• Jos hakijan nykyinen nimi eroaa liitteenä olevissa dokumenteissa käytetystä nimestä, jäljennös asiakirjasta, josta nimenmuutos voidaan todeta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Jäljennös alkuperäisestä tutkintotodistuksesta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Jäljennös tutkintotodistuksen liiteosasta: supplement diploma / transcript of records (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Ulkomaisen toimivaltaisen viranomaisen antama asiakirja, joka antaa oikeuden ryhtyä harjoittamaan asianomaista ammattia kyseisessä valtiossa. Todistuksesta on käytävä ilmi, että ammatinharjoittamisoikeutta ei ole rajoitettu eikä poistettu. Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos ammatinharjoittamisoikeus on myönnetty useassa eri maassa, todistus on toimitettava kaikista maista. Todistuksen voi toimittaa joko alkuperäisenä tai jäljennöksenä. TAI jos hakija on harjoittanut ammattia sellaisessa maassa, joka ei rekisteröi asianomaisen ammatin ammatinharjoittajia, edellä mainitun maan toimivaltaisen viranomaisen todistus siitä, ettei maa rekisteröi asianomaisia ammatinharjoittajia taikka muu luotettava selvitys asiasta. Todistuksen voi toimittaa joko alkuperäisenä tai jäljennöksenä.
• Tarvittaessa todistukset ammattikokemuksesta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa auktorisoidun kielenkääntäjän käännökset yllä mainituista asiakirjoista. Käännösten pitää olla joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä. Käännökset voi toimittaa alkuperäisinä tai jäljennöksinä.

Kun EU- tai ETA-alueen ulkopuolella tutkinnon suorittanut hakija hakee lopullista ammatinharjoittamisoikeuden myöntämistä koskevaa päätöstä, on hakemukseen liitettävä edellä mainittujen lisäksi

• todistus riittävästä kielitaidosta

Valvira voi pyytää hakijaa toimittamaan myös muita koulutusta koskevia tietoja, jotta mahdolliset olennaiset erot Suomessa vaadittavaan koulutukseen verrattuna saadaan määritettyä.

Tutkinnon oikeellisuuden tarkastaminen

Tutkintotodistus tai diplomi pyydetään todistamaan Apostille tai Grand Legalisation -menettelyllä. Tutkintotodistus, jossa on Apostille tai Grand Legalisation –menettelyn mukaiset merkinnät, voidaan toimittaa Valviraan virallisesti oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, mutta itse merkinnät pitää olla alkuperäisessä asiakirjassa.

Mikäli hakija ei pysty toimittamaan Apostille - tai Grand Legalisation -menettelyllä laillistettua tutkintotodistusta, Valvira tarkastaa tutkinnon suoraan oppilaitoksesta. Tutkinnon tarkistaminen viivästyttää hakemuksen käsittelyä.

Nimikesuojatut sosiaalihuollon ammattinimikkeet

Lähihoitaja, kodinhoitaja ja kehitysvammaistenhoitaja ovat nimikesuojattuja sosiaalihuollon ammattinimikkeitä ja ammattinimikkeitä saa käyttää ainoastaan Valviran rekisteriin merkityt henkilöt.

Valvira myöntää hakemuksesta oikeuden käyttää Suomessa lähihoitajan ammattinimikettä henkilölle, jolle on Euroopan unioniin tain Euroopan talousalueeseen kuulumattomassa valtiossa suoritetun koulutuksen perusteella myönnetty tutkintotodistus tai muu asiakirja, joka kyseisessä valtiossa vaaditaan kyseiseen ammattiin.

Valvira voi antaa hakijalle ehdollisen tunnustamispäätöksen ja määrätä hakijalle korvaavina toimenpiteinä sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen. Hakijan on esitettävä todistus sopeutumisajan tai kelpoisuuskokeen suorittamisesta hakiessaan lopullista ammattinimikkeen käyttöoikeuden myöntämistä koskevaa päätöstä.

Linkki hakemuslomakkeeseen (pdf)
Linkki sopeutumisajan sopimuslomakkeeseen (pdf)

Hakemuksen liitteinä on toimitettava

• Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös voimassa olevasta passista tai muusta viranomaisen myöntämästä asiakirjasta, josta voidaan todeta henkilön kansalaisuus (tämä on ainoa asiakirja, jota ei tarvitse toimittaa täydennyksenä postitse, jos laitat hakemuksen vireille sähköisesti).

• Jos hakijan nykyinen nimi eroaa liitteenä olevissa dokumenteissa käytetystä nimestä, jäljennös asiakirjasta, josta nimenmuutos voidaan todeta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)

• Jäljennös alkuperäisestä tutkintotodistuksesta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)

• Jäljennös tutkintotodistuksen liiteosasta: supplement diploma / transcript of records (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Ulkomaisen toimivaltaisen viranomaisen antama asiakirja, joka antaa oikeuden ryhtyä harjoittamaan asianomaista ammattia kyseisessä valtiossa. Todistuksesta on käytävä ilmi, että ammatinharjoittamisoikeutta ei ole rajoitettu eikä poistettu. Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos ammatinharjoittamisoikeus on myönnetty useassa eri maassa, todistus on toimitettava kaikista maista. Todistuksen voi toimittaa joko alkuperäisenä tai jäljennöksenä. TAI jos hakija on harjoittanut ammattia sellaisessa maassa, joka ei rekisteröi asianomaisen ammatin ammatinharjoittajia, edellä mainitun maan toimivaltaisen viranomaisen todistus siitä, ettei maa rekisteröi asianomaisia ammatinharjoittajia taikka muu luotettava selvitys asiasta. Todistuksen voi toimittaa joko alkuperäisenä tai jäljennöksenä.
• Tarvittaessa todistukset ammattikokemuksesta (Suomessa tai muussa EU/ETA-valtiossa virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös)
• Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa auktorisoidun kielenkääntäjän käännökset yllä mainituista asiakirjoista. Käännösten pitää olla joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä. Käännökset voi toimittaa alkuperäisinä tai jäljennöksinä.

Kun EU- tai ETA-alueen ulkopuolella tutkinnon suorittanut hakija hakee lopullista ammattinimikkeen käyttöoikeutta koskevaa päätöstä, on hakemukseen liitettävä edellä mainittujen lisäksi

• todistus riittävästä kielitaidosta

Valvira voi pyytää hakijaa toimittamaan myös muita koulutusta koskevia tietoja, jotta mahdolliset olennaiset erot Suomessa vaadittavaan koulutukseen verrattuna saadaan määritettyä.

Tutkinnon oikeellisuuden tarkastaminen

Tutkintotodistus tai diplomi pyydetään todistamaan Apostille tai Grand Legalisation -menettelyllä. Tutkintotodistus, jossa on Apostille tai Grand Legalisation –menettelyn mukaiset merkinnät, voidaan toimittaa Valviraan virallisesti oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, mutta itse merkinnät pitää olla alkuperäisessä asiakirjassa.

Mikäli hakija ei pysty toimittamaan Apostille - tai Grand Legalisation -menettelyllä laillistettua tutkintotodistusta, Valvira tarkastaa tutkinnon suoraan oppilaitoksesta. Tutkinnon tarkistaminen viivästyttää hakemuksen käsittelyä.