Raportointi
Alkoholijuomien ja väkiviinan valmistajat, tukkumyyjät ja maahantuojat ovat velvollisia raportoimaan Valviraan valmistamansa, myymänsä ja/tai maahantuomansa alkoholimäärät sekä rekisteröimään tuotteet Valviran tuoterekisteriin ennen niiden luovutusta markkinoille. Kaikki Valviran luvanhaltijoiden toimintaan liittyvät tiedot raportoidaan alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Raportointivelvollisuus koskee myös sellaista luvanhaltijaa, joka ei ole vielä aloittanut toimintaansa.
Raportointitietoja käytetään Valvirassa ja aluehallintovirastoissa valmistajien, tukkumyyjien ja anniskelu- ja vähittäismyyjien valvonnassa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL muodostaa Valviran koostamista tiedoista valtakunnalliset alkoholitilastot.
Alkoholijuomien valmistajan, tukkumyyjän ja maahantuojan ilmoitusvelvollisuudet
Alkoholijuomien valmistajat, tukkumyyjät ja maahantuojat ovat velvollisia tekemään seuraavat ilmoitukset Valviralle:
- tuoteilmoitus (tuotteen valmistaja tai maahantuoja)
- valmistusilmoitus (valmistaja)
- toimitusilmoitus/nollailmoitus (tuotteen valmistaja tai maahantuoja)
- kolmansista maista maahantuotu luomualkoholi (koskee luonnonmukaisen tuotannon valvontajärjestelmään kuuluvia toimijoita)
- maahantuontiraportti (koskee anniskelu-/vähittäismyyntiluvanhaltijoita, joilla on omaa maahantuontia)
Tuotteiden (alkoholijuomien ja väkiviinan) valmistajan ja maahantuojan velvollisuus on rekisteröidä valmistamansa tai maahantuomansa tuotteet Valviran tuoterekisteriin ennen tuotteen luovuttamista markkinoille. Lisäksi tuotteissa tapahtuvat muutokset on ilmoitettava Valviran rekisteriin, kuten myös tuotteiden myynnin lopetukset.
Uusista kotimaisista ja kolmansista maista maahantuoduista alkoholijuomista on toimitettava Valviralle ensivalvonta-analyysitodistus. Todistuksen sisältövaatimukset vaihtelevat tuotteen alkuperän ja tuoteryhmän mukaan. Tuote tulee uudelleen analysoida myös, mikäli tuotteen koostumus oleellisesti muuttuu.
Ensivalvontatodistuksen antajan tulee olla akkreditoituja alkoholijuoman analyysimenetelmiä käyttävä laboratorio. Ensivalvontatodistuksen on oltava jollain helposti ymmärrettävällä yhteisömaan kielellä. Ensivalvontatodistuksesta on selkeästi käytävä ilmi mihin juomaan todistus liittyy. Muut todistukset, esim. juoman valmistajan antama tuotespesifikaatti/sertifikaatti tai muu tuoteseloste ei kelpaa ensivalvontatodistukseksi. Ensivalvontatodistusta ei vaadita väkiviinasta.
Tuoteilmoitukset tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet:
Alkoholijuomien tukkumyynnin ohje (PDF)
Hyväksytyt viinilaboratoriot (Euroopan komissio)
Astiointi-ilmoitus tehdään lupakohtaisesti. Jokaisella yrityksen valmistuspaikalla on oma lupansa. Astiointi-ilmoitus tehdään jokaiselta valmistajan toimipaikalta erikseen kolmannesvuosittain, tuotteittain, ilmoitusjaksoa seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Ilmoitusjaksot ovat 01 tammi – huhtikuu, 02 touko – elokuu ja 03 syys – joulukuu.
Astiointi-ilmoitus tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet:
Alkoholijuomien valmistuksen raportointiohje (PDF)
Toimitusilmoitus lähetetään Valviraan joka kuukausi 15. päivään mennessä. Ilmoituksessa raportoidaan edellisen kuukauden myynnit eli esimerkiksi toukokuun myynnit on raportoitava kesäkuun 15. päivään mennessä. Vaikka luvanhaltijalla ei olisi ollut toimintaa kyseisenä kuukautena, on toimitusilmoitus silti tehtävä ns. nollailmoituksena.
Toimitusilmoitus tehdään joko sähköisen asioinnin tai isommille toimijoille tarkoitetun REST-rajapinnan kautta. Ilmoituksen tulee olla Valviran antaman tietuekuvauksen mukainen. Valvira voi antaa 15 % valvontamaksualennuksen toimijoille, jotka lähettävät toimitustiedot sähköisesti ja noudattavat annettua määräaikaa (valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään perusmaksun 250 € suuruinen).
Tarkemmat ohjeet:
Alkoholijuomien tukkumyynnin ohje (pdf)
Raportti kolmansista maista tuoduista luonnonmukaisesti tuotetuista alkoholijuomista
Yrityksen tulee hakeutua Valviran luomuvalvontajärjestelmään, mikäli se valmistaa, maahantuo tai varastoi luomualkoholeja. Kolmansista maista maahantuotavien luomualkoholijuomien osalta maahantuojan on aina tehtävä eräkohtainen ilmoitus Valviralle viimeistään siinä vaiheessa kun erää seuraava tarkastustodistus toimitetaan Tullille.
Raportointi tehdään sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet:
Luonnonmukaisesti tuotettujen alkoholijuomien valvonta (PDF)
Alkoholijuomien tukkumyynnin ohje (PDF)
Anniskelu-/vähittäismyyntiluvanhaltijan maahantuontiraportti
Alkoholijuomia maahantuova anniskelu-/vähittäismyyntiluvanhaltija on velvollinen tekemään tuoteilmoitukset sekä raportoimaan maahantuodut litramäärät Valviraan.
Raportissa ilmoitetaan tuotteen GTIN -koodi (tai tuoterekisteristä saatu tuotenumero), tuotu määrä litroina sekä tuote-erän ostohinta euroina.
Maahantuontiraportti toimitetaan Valviraan tuotteiden maahantuonnista seuraavan kuukauden 18. päivään mennessä.
Raportointi tehdään sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet:
Anniskelu-/vähittäismyyntiluvanhaltijan maahantuomien alkoholijuomien raportointi
Väkiviinan valmistajan, tukkumyyjän ja maahantuojan ilmoitusvelvollisuudet
Väkiviinan tukkumyyjät ovat velvollisia tekemään seuraavat ilmoitukset Valviralle:
- tuoteilmoitus
- toimitusilmoitus ja
- etyylialkoholiraportti.
Tuoteilmoitus
Tuotteiden valmistajan ja maahantuojan velvollisuus on rekisteröidä valmistamansa tai maahantuomansa tuotteet Valviran tuoterekisteriin ennen tuotteen luovuttamista markkinoille. Lisäksi tuotteissa tapahtuvat muutokset on ilmoitettava Valviran rekisteriin, kuten myös tuotteiden lopetukset.
Tarkempi ohjeistus ja lomakkeet löytyvät ylempää Tuoteilmoitus ja ensivalvonta-analyysi -kohdasta.
Toimitusilmoitus
Toimitusilmoitus lähetetään Valviraan joka kuukausi 15. päivään mennessä. Ilmoituksessa raportoidaan edellisen kuukauden myynnit eli esimerkiksi toukokuun myynnit on raportoitava kesäkuun 15. päivään mennessä. Vaikka luvanhaltijalla ei olisi ollut toimintaa kyseisenä kuukautena, on toimitusilmoitus silti tehtävä ns. nollailmoituksena.
Toimitusilmoitus tehdään joko sähköisen asioinnin tai isommille toimijoille tarkoitetun REST-rajapinnan kautta. Valviran voi antaa 15 % valvontamaksualennuksen toimijoille, jotka lähettävät toimitustiedot sähköisesti ja noudattavat annettua määräaikaa (valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään perusmaksun 250 € suuruinen).
Tarkempi ohjeistus ja lomakkeet löytyvät ylempää Toimitusilmoitus-kohdasta.
Etyylialkoholiraportti
Valvira toimittaa EU:lle kerran vuodessa tietoja etyylialkoholin valmistuksesta ja myynnistä käyttötarkoituksen mukaan. Näitä tietoja varten tarvitaan toimitusilmoitusten lisäksi etyylialkoholiraportissa kuvatut tiedot. Tiedot toimitetaan Valviraan 31.1. mennessä. Raportointi tehdään sähköisessä asioinnissa.
Tarkemmat ohjeet:
Etyylialkoholitietojen raportointi (PDF)
Myyjän tulee raportoida vuosittain Valviralle denaturoimisaine- ja ostajakohtainen ilmoitus lievästi denaturoidun väkiviinan myynnistään (STM:n asetus 158/2018). Vuosi-ilmoitus toimitetaan viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Ilmoitus tehdään toimittamalla tiedot sähköisesti tiedostona, esimerkiksi Excel-tiedostona, joka sisältää kaksi taulukkoa:
- Taulukkoon kootaan yrityksen kaikki lievästi denaturoidun väkiviinan myynnit litroina. Myynnit ryhmitellään denaturoimisaineen mukaisiin ryhmiin (1-17). Sama koskee myös maahantuotua lievästi denaturoitua väkiviinaa, mikäli valmiste on denaturoitu Suomessa hyväksytyllä denaturoimisaineella. Muussa tapauksessa ilmoitetaan denaturoimisaine ja minkä maan lainsäädännön mukaisesti myydyt tuotteet on denaturoitu.
- Taulukkoon laitetaan yritys-/asiakaskohtaiset myynnit. Asiakkaista ilmoitetaan yrityksen nimi ja Y-tunnus, väkiviinan käyttötarkoitus sekä myydyt valmisteet litroittain jaoteltuna eri denaturoimisaineiden mukaisiin ryhmiin. Ilmoitukset toimitetaan sähköisessä asioinnissa.
alkoholiraportointi(at)valvira.fi
Suomi Noora
Rekisterisihteeri
puh. 029 5209 450
etunimi.sukunimi@valvira.fi