Ammattioikeuksien tarkastus, ns. massaluovutus

Valviran ylläpitämässä Terhikki-rekisterissä eli terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterissä on yli 380 000 elossa olevan terveydenhuollon ammattihenkilön tiedot. Ammattioikeustietoja voi yksittäisten henkilöiden osalta tarkistaa terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterin eli Terhikki-rekisterin julkisesta tietopalvelusta tai puhelimitse tai sähköpostitse. Usean henkilön tietoja tiedusteltaessa tulisi tehdä ns. massaluovutuspyyntö.

Tietojen massaluovutuspyyntö tulee aina tehdä kirjallisesti. Massaluovutuspyyntöä tehtäessä on syytä muistaa, että rekisteriin sisältyy sekä salassa pidettäviä että julkisia tietoja. Tietoluovutuksia tehtäessä selvitetään aina tapauskohtaisesti, voiko pyytäjälle antaa kaikkia hänen pyytämiään tietoja. Rekisteriin sisältyvien tietojen luovutukseen sovelletaan terveydenhuollon ammattihenkilöistä annettua lakia (559/1994), henkilötietolakia (523/1999) ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999).

Massaluovutuspyyntöön sisällytettävät tiedot

Massaluovutusta varten tiedusteltavien henkilöiden perustiedot tulee listata excel-tiedostoon. Tiedostoon kirjataan henkilöistä ainakin nimi- ja henkilötunnus-tiedot omiin sarakkeisiinsa. Henkilötunnus-sarakkeeseen ei lisätä ylimääräisiä välilyöntejä ja mahdollinen tunnusosan kirjain kirjoitetaan isolla. Henkilötunnus on rekisterissä henkilön yksilöivä kenttä. Mikäli henkilötunnusta ei ole käytettävissä voi tietopyyntöön henkilötunnuksen sijasta laittaa henkilön rekisteröintinumeron tai yksilöintinumeron. Suositeltavaa on kuitenkin käyttää henkilötunnusta, koska sillä tietojenhaku onnistuu yksinkertaisimmin.

Perustietoja sisältävä tiedosto voidaan toimittaa Valviraan esimerkiksi muistitikulla tai CD:llä. Henkilötietolain (523/1999) perusteella tiedoston lähettäminen sähköpostitse ei ole sallittua, mikäli tiedosto sisältää henkilötunnuksia. Tietojen pyytäjä voi halutessaan suojata lähetettävän tiedoston salasanalla, jolloin salasana selvitetään tietohaun yhteydessä puhelimitse.

Tiedonhakua varten lähetettävän tiedoston mukaan tulisi lisätä kirjallinen tietopyyntö, jossa yksilöidään henkilöistä haettavat tiedot. Näiden lisäksi tietopyynnöstä tulisi ilmetä yhteyshenkilö ja hänen yhteystiedonsa tarvittavia lisätiedusteluja varten sekä tietojen luovutus- ja laskutusosoitteet.

Massaluovutuksen maksullisuus

Massaluovutuksena luovutettavat tiedot ovat maksullisia perustuen sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (289/2010) 14 §:ään (muut maksulliset suoritteet), jonka mukaan Valvira perii tilauksesta tehdyistä selvityksistä, tietohauista sekä tietopaketeista liiketaloudellisin perustein määräytyvän maksun. Tietohakujen maksu muodostuu avustavasta työstä (40 euroa/tunti) ja/tai asiantuntijatyöstä (100 euroa/tunti), arvolisäverosta (23 %) sekä postitusmaksusta. Tietoluovutuksen minimiveloitus on puoli tuntia.

Massaluovutuspyynnön toimitusosoite

Massaluovutusta koskevat tietopyynnöt ja mahdollinen tiedosto toimitetaan osoitteeseen

Valvira
Terhikki-rekisteri
PL 210
00531 HELSINKI

Muuta huomioitavaa

Heinäkuun aikana massahakuja ei tehdä.

Lisätietoja

Ylitarkastaja  (09) 7729 2165