Asiakirjojen salassapito

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (myöhemmin julkisuuslaki) nojalla viranomaisten asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia, jollei niitä ole lailla säädetty salassa pidettäviksi. Asiakirjat, jotka sisältävät tietoja henkilön terveydentilasta tai vammaisuudesta taikka hänen saamastaan terveydenhuollon tai kuntoutuksen palvelusta tai hoidon toteuttamiseksi suoritetuista toimenpiteistä ovat salassa pidettäviä. Kanteluasiakirjat ovat salassa pidettäviä ennen asian ratkaisua, jos tiedon antaminen niistä vaikeuttaa asian selvittämistä tai aiheuttaa asianosaiselle aiheetonta vahinkoa tai kärsimystä. Kuolemansyyn selvittämistä koskevat asiakirjat ovat salassa pidettäviä.

Potilasasiakirjat ovat salassa pidettäviä. Niiden salassapidosta on säädetty laissa potilaan asemasta ja oikeuksista. Terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuudesta laatia ja säilyttää potilasasiakirjat on samoin säädetty laissa potilaan asemasta ja oikeuksista.

Asiakirjasalaisuus merkitsee sitä, että salassa pidettävää asiakirjaa tai sen kopiota ei saa näyttää eikä luovuttaa sivulliselle eikä antaa sitä teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen käytettäväksi. Kopiolla tarkoitetaan myös sähköisesti aikaansaatua jäljennöstä.